El Asesor responde

El SUA (Sistema Único de Autodeterminación) es el programa gratuito del IMSS que se instala en la computadora del patrón para calcular las cuotas obrero-patronales de cada registro patronal: seguros del IMSS, retiro, cesantía y vejez (RCV) e Infonavit. Se llama «autodeterminación» porque el patrón determina lo que debe pagar (art. 39-A LSS).

El archivo .SUA es el archivo de pago que genera el SUA al terminar el cálculo del periodo. Trae al registro patronal, a cada trabajador con su salario, días e importes, y los totales de cada seguro.

• Se paga en el banco o en el portal bancario a más tardar el día 17 del mes siguiente.
• Hay archivo mensual (solo IMSS) y bimestral (IMSS + RCV + Infonavit) en los meses pares.
• Es el archivo que se sube a Confronta SUA junto con la emisión para revisar que cuadren.

El nombre normalmente empieza con una letra y números, por ejemplo W2609111.SUA.

Las cuotas obrero-patronales se pagan a más tardar el día 17 del mes siguiente al periodo que cubren (art. 39 LSS). Si el 17 es sábado, domingo o día inhábil, se recorre al siguiente día hábil.

Por eso en los meses impares el pago es más grande: se paga la EMA del mes anterior y la EBA del bimestre.

SIPARE (Sistema de Pago Referenciado) es el portal del IMSS para obtener una línea de captura y pagar las cuotas en el banco. Se puede generar a partir de la emisión o del archivo .SUA.

Sea cual sea la forma de pago, lo que se paga debe coincidir con lo que corresponde a tus trabajadores: conviene confrontar la emisión contra tu SUA antes de generar el pago.

Antes de importar archivos o hacer correcciones masivas en el SUA, haz un respaldo de su base de datos. Si algo sale mal (por ejemplo, un archivo con registros equivocados), puedes regresar al estado anterior.

En el SUA entra a Actualizar → Trabajadores → pestaña Importar Datos y elige la opción que corresponde a tu archivo.

• Longitud fija: cada dato en una posición exacta. Un espacio de más desacomoda el renglón.
• Mayúsculas y sin acentos; la Ñ se puede mandar como «/» y el SUA la convierte.
• Importes sin punto decimal (dos decimales implícitos) y fechas DDMMAAAA.
• Salto de línea de Windows (CRLF).

La EMA (Emisión Mensual Anticipada) es el cálculo que hace el IMSS de las cuotas mensuales de cada registro patronal, con los movimientos afiliatorios que le presentaste (art. 39-A LSS). Se pone a disposición del patrón en el IDSE al inicio de cada mes.

La EBA (Emisión Bimestral Anticipada) es el cálculo que hace el IMSS cada dos meses de las cuotas de retiro, cesantía y vejez y de las aportaciones y amortizaciones del Infonavit.

Porque el IMSS la calcula con la información que tiene antes de que pagues: los movimientos afiliatorios presentados (altas, bajas, modificaciones) y los créditos Infonavit registrados. Si en tu nómina pasó algo que no le avisaste al IMSS, o capturaste algo distinto en el SUA, la emisión y tu SUA no van a coincidir.

En el portal IMSS desde su empresa entra a Emisión → Descarga de emisión. Para cada periodo hay varios formatos: PDF, Excel, SUA y Visor.

• Mensual: descarga la EMA en Visor y la EMA en Excel.
• Bimestral: además, la EBA en Visor.

El formato Visor se descarga como ZIP; dentro trae la carpeta CDCOBRA con los archivos de la emisión. En Confronta SUA puedes subir el ZIP o la carpeta CDCOBRA.

Cuando la emisión del IMSS y tu SUA no cuadran, casi siempre es por una de estas causas. La clave es encontrar en qué trabajador y en qué concepto está la diferencia.

Confrontar es comparar la emisión del IMSS contra tu SUA del mismo registro patronal y periodo, para encontrar las diferencias antes de pagar.

• Totales por concepto: te dicen si hay diferencia.
• Trabajador por trabajador: te dicen dónde está (salario, días, altas, bajas, incapacidades, créditos).

Se confronta cada mes antes de pagar la EMA y cada dos meses antes de la EBA.

Las cuotas del IMSS se calculan sobre el salario base de cotización (SBC) por los días cotizados. Unas las paga solo el patrón y otras se dividen entre patrón y trabajador.

El patrón paga el 20.40 % de la UMA diaria por cada día cotizado de cada trabajador, sin importar su salario (art. 106 fr. I LSS).

Ejemplo 2026 (UMA $117.31): 117.31 × 20.40 % = $23.93 por día; 30 días = $717.94 por trabajador.

Días: los del mes menos las incapacidades.

Si el SBC es mayor a 3 UMA, sobre la diferencia se paga: patrón 1.10 % y trabajador 0.40 % (art. 106 fr. II LSS).

Ejemplo 2026: SBC $500, 3 UMA = $351.93, excedente = $148.07 por día. Patrón 148.07 × 1.10 % = $1.63 por día; trabajador 148.07 × 0.40 % = $0.59 por día.

Los días son los del periodo menos incapacidades. Va en la EMA.

Financia los subsidios por enfermedad y maternidad. Se paga sobre el SBC: patrón 0.70 %, trabajador 0.25 % (art. 107 LSS). Días: los del mes menos incapacidades.

Cubre la atención médica de los pensionados y sus beneficiarios. Sobre el SBC: patrón 1.05 %, trabajador 0.375 % (art. 25 LSS).

Días: los del periodo menos incapacidades. Va en la EMA.

Cubre las pensiones por invalidez y por muerte del asegurado. Sobre el SBC: patrón 1.75 %, trabajador 0.625 % (art. 147 LSS). Días: los del mes menos incapacidades y ausentismos.

Este seguro protege al trabajador si queda inválido por una enfermedad o accidente que no es de trabajo, y a su familia si fallece (pensiones de viudez, orfandad y ascendencia).

El patrón paga el 1 % del SBC (art. 211 LSS), aunque no tenga trabajadoras o trabajadores que usen la guardería. Días: los del mes menos incapacidades y ausentismos.

Da derecho a guardería para hijas e hijos de trabajadoras y de trabajadores viudos, divorciados o con la custodia, de 43 días a 4 años.

Lo paga solo el patrón: SBC × prima de riesgo de la empresa × días (días del mes menos incapacidades y ausentismos). La prima cambia cada año según la siniestralidad (art. 72 LSS).

Cubre los accidentes y enfermedades de trabajo: atención médica, subsidio del 100 %, pensiones por incapacidad permanente y por muerte. Ver cómo se calcula la prima.

La cuota obrera es la parte de las cuotas del IMSS que le corresponde al trabajador. El patrón la retiene en la nómina y la paga junto con su parte.

Sin excedente de 3 UMA, la cuota obrera es el 2.375 % del SBC: 1.25 % de los seguros mensuales y 1.125 % de cesantía y vejez bimestral.

• Tope: el SBC no puede pasar de 25 UMA (2026: 25 × 117.31 = $2,932.75 diarios). Lo que pase no cotiza.
• Mínimo: no puede ser menor al salario mínimo. Integrado con las prestaciones mínimas de ley (15 días de aguinaldo, 12 de vacaciones y 25 % de prima), el mínimo es el salario mínimo × 1.0493.

Salario mínimo 2026: $315.04 general y $440.87 en la zona libre de la frontera norte.

El RCV son las cuotas que van a la cuenta individual del trabajador en su Afore. Se pagan cada bimestre en la EBA.

La tasa patronal de cesantía y vejez sube cada año hasta 2030 por la reforma de 2020. Ver tabla de cesantía y vejez. El Gobierno aporta además la cuota social para los salarios bajos.

Por la reforma publicada el 16 de diciembre de 2020, la cuota patronal de cesantía y vejez depende del SBC en veces UMA y sube cada año de 2023 a 2030:

Como el SUA, el rango se busca con SBC ÷ UMA cortado a dos decimales. La parte del trabajador se queda en 1.125 %.

La Afore (Administradora de Fondos para el Retiro) administra la cuenta individual de cada trabajador inscrito en el IMSS desde julio de 1997 (o que eligió ese régimen).

Todo patrón aporta el 5 % del salario base de cotización de cada trabajador a su subcuenta de vivienda, tenga o no crédito (art. 29 fr. II de la Ley del Infonavit). Se paga cada bimestre en la EBA.

Cuando un trabajador tiene crédito, el Infonavit envía al patrón un aviso de retención. Desde ese momento el patrón descuenta la amortización en cada nómina y la entera cada bimestre en la EBA junto con la aportación del 5 %.

La reforma al artículo 29 de la Ley del Infonavit (DOF 21-feb-2025) cambió cómo se calcula el descuento de los créditos cuando el trabajador falta o se incapacita. Es obligatoria desde los salarios del 6.º bimestre de 2025 (pago de enero de 2026); la prórroga que se había anunciado quedó sin efecto.

Con la reforma al art. 29, los créditos en pesos y en VSM ya no se reducen por faltas o incapacidades. Si por esas ausencias el salario del trabajador no alcanzó para retener la amortización completa, el patrón lo reporta como retención insuficiente en el SUA.

El SUA cuenta días de calendario: enero–febrero 59 (60 en bisiesto), marzo–abril 61, mayo–junio 61, julio–agosto 62, septiembre–octubre 61, noviembre–diciembre 61. La nómina quincenal paga 15 días por quincena (60 «días pagados»), por eso a veces hay centavos o pesos de diferencia.

En el XML van como deducción SAT tipo 009. Para confrontar contra el SUA se suman D203 y D222.

Los movimientos afiliatorios son los avisos que el patrón presenta al IMSS para informar quién trabaja para él y con qué salario. Con ellos el IMSS da servicios al trabajador y calcula la emisión.

• Altas, bajas y modificaciones: dentro de los 5 días hábiles siguientes (art. 15 fr. I LSS). Conviene presentar el alta antes de que el trabajador empiece a trabajar: si sufre un accidente sin estar dado de alta, el patrón responde por las prestaciones.
• Salario variable o mixto: la modificación por el bimestre anterior se presenta dentro de los primeros 5 días hábiles del mes siguiente al bimestre (art. 34 fr. II LSS).
• Salario fijo: cuando cambia, dentro de los 5 días hábiles.

Si el movimiento se presenta tarde, el IMSS puede imponer una multa (art. 304-A LSS) y la fecha que reconoce puede no ser la que solicitaste. Guarda los acuses del IDSE.

IDSE (IMSS Desde Su Empresa) es el portal del IMSS donde el patrón presenta los movimientos afiliatorios, descarga la emisión y hace otros trámites de su registro patronal.

• Cada renglón es un movimiento de exactamente 168 posiciones.
• Registro patronal de 11 caracteres y NSS de 11 dígitos con su dígito verificador.
• Nombres en mayúsculas y sin acentos; la Ñ como # o N.
• Fechas DDMMAAAA y salario sin punto (6 posiciones: 556.71 → 055671; máximo 9,999.99).
• Al final, la línea sumaria: asteriscos, total de movimientos y la guía.
• Un archivo por tipo de movimiento (altas, bajas, modificaciones), por registro patronal y por guía.

Al presentar una baja en el IDSE hay que indicar la causa. Elige la que corresponde a lo que pasó: la causa queda en el historial del trabajador y se revisa en aclaraciones.

En el SUA la «alta» de alguien nuevo va en Aseg.txt; el 08 en Movt.txt es para quien ya existía (reingreso).

El NSS tiene 11 dígitos: subdelegación, año de afiliación, año de nacimiento, número consecutivo y un dígito verificador al final. Si Excel quita el cero inicial, se completa con ceros a la izquierda.

Puedes revisarlo gratis con el Validador de NSS.

El registro patronal identifica al patrón ante el IMSS (11 caracteres: letra o número, 9 dígitos y dígito verificador). Una empresa (RFC) puede tener varios registros, por ejemplo uno por estado o por clase de riesgo. La emisión, el SUA y los movimientos se manejan por registro patronal.

Cada registro patronal tiene su clase y prima de riesgo, su emisión, su SUA y sus movimientos. Al abrir un nuevo centro de trabajo en otro municipio se tramita un registro adicional.

El salario base de cotización (SBC), que en la práctica se llama salario diario integrado (SDI), es el salario con el que se calculan las cuotas del IMSS, el retiro, la cesantía y vejez y la aportación al Infonavit. Se forma con el salario diario más todo lo que el trabajador recibe por su trabajo, salvo los conceptos que la ley excluye (art. 27 LSS).

El factor de integración convierte el salario diario en salario diario integrado sumando la parte proporcional diaria del aguinaldo y de la prima vacacional.

Factor = 1 + (días de aguinaldo + días de vacaciones × % de prima vacacional) ÷ 365

Por regla general todo lo que se paga al trabajador por su trabajo integra al SBC. Solo se excluyen los conceptos del art. 27 LSS, y para excluirlos deben estar registrados en la contabilidad del patrón.

Si el trabajador recibe pagos que cambian (comisiones, bonos, horas extra en exceso, prima dominical), su SBC se actualiza cada bimestre con lo que recibió en el bimestre anterior (art. 30 fr. II y III LSS).

El valor nuevo entra el 1 de febrero: en enero todavía se usa la del año anterior. Con la UMA se calculan la cuota fija, el excedente de 3 UMA y el tope de 25 UMA.

Quien gana el salario mínimo no paga cuota obrera (la paga el patrón) y se usa la tasa más baja de cesantía y vejez.

La UMI se usa para calcular la amortización de los créditos en veces salario mínimo (VSM): factor × UMI × 2 ÷ días del bimestre × días. Valor 2026: $100.81.

Durante una incapacidad el patrón no paga salario por esos días (salvo que el contrato diga otra cosa): el IMSS paga al trabajador un subsidio.

Un ausentismo es una falta del trabajador sin goce de sueldo. Se registra para que esos días no coticen en algunos seguros.

El accidente de trayecto es el que sufre el trabajador al trasladarse directamente de su domicilio al trabajo, o de regreso (art. 42 LSS; art. 474 LFT). Se considera riesgo de trabajo.

La prima de riesgo de trabajo es el porcentaje que paga cada empresa por el seguro de riesgos de trabajo. Se revisa cada año con la siniestralidad del año anterior (art. 72 LSS).

Prima = [(S ÷ 365) + V × (I + D)] × (F ÷ N) + M

• No puede subir ni bajar más de 1 punto porcentual respecto a la del año anterior.
• Mínimo 0.5 % y máximo 15 %.
• Se presenta en febrero (DAPSUA) con los datos del año anterior y se aplica del 1 de marzo al último día de febrero siguiente. En marzo actualízala en tu SUA.
• Los accidentes de trayecto no cuentan.

El ISR de los sueldos se calcula con la tarifa del art. 96 de la LISR, que el SAT publica en el Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal para periodos diario, semanal, decenal, quincenal y mensual.

El subsidio para el empleo es una reducción del ISR para sueldos bajos. Desde mayo de 2024 es un monto fijo mensual y ya no se paga en efectivo: solo reduce el ISR hasta dejarlo en cero.

El art. 93 LISR exenta algunas percepciones de los trabajadores, total o parcialmente. Lo exento no se suma a la base del ISR, pero sí se informa en el CFDI.

No se retiene ISR a quien en el periodo solo percibe el salario mínimo (art. 96 LISR). Si además recibe otras percepciones gravadas, sí se calcula sobre ellas. Salario mínimo 2026: $315.04 general y $440.87 en la frontera norte.

Cuando la nómina se paga por semana, catorcena o quincena, el ISR de cada periodo se calcula con la tabla de ese periodo. Al sumar el mes, puede no coincidir con la tarifa mensual. El ajuste mensual corrige esa diferencia en el último pago del mes.

El subsidio para el empleo solo corresponde a quien gana hasta $11,492.66 gravados al mes. Con nómina semanal o quincenal, en los primeros periodos del mes todavía no se sabe cuánto ganará el trabajador en total, y se le aplica subsidio. Si al sumar el mes se pasa del límite, ese subsidio se retira.

El aguinaldo, la PTU y la prima vacacional se pagan una vez al año. Si su parte gravada se suma al sueldo del mes, el ISR sube mucho. Por eso el Reglamento permite un cálculo opcional (art. 174 RLISR).

El cálculo anual (o ajuste anual) compara el ISR que le corresponde al trabajador por todo el año con la suma de lo que se le retuvo en cada nómina. La diferencia se retiene (saldo a cargo) o se le devuelve (saldo a favor) (art. 97 LISR).

El impuesto sobre nóminas (ISN) es un impuesto estatal que paga el patrón (no se descuenta al trabajador) sobre lo que paga por trabajo personal subordinado en cada estado donde tiene trabajadores.

El impuesto sobre nóminas se paga en cada estado donde hay trabajadores, con la tasa y la fecha de su ley. La mayoría cobra 3 % y lo paga cada mes.

Verifica cada año: las leyes estatales cambian tasas y plazos.

La base del ISN son, en general, todos los pagos por trabajo personal subordinado: sueldos, horas extra, primas, aguinaldo, bonos, comisiones y prestaciones. Cada ley estatal define qué exenta.

El Instituto Fonacot da créditos a los trabajadores que se pagan con descuento en nómina. Todos los patrones están obligados a afiliarse (art. 132 fr. XXVI Bis LFT) para que sus trabajadores puedan pedir crédito.

Cada mes Fonacot publica en su portal la cédula de pago de cada centro de trabajo: la lista de trabajadores con crédito y el importe que hay que retenerles.

Fonacot publica cada año su calendario: fecha de generación de la cédula, publicación en el portal y fecha límite de pago. Cuenta lo retenido en los recibos con fecha de pago dentro del mes de la cédula. En Asesor de Nómina lo ves en el calendario y te avisamos por correo 4 días antes.

Desde 2023 (reforma «vacaciones dignas») el trabajador tiene 12 días de vacaciones pagadas al cumplir el primer año. Aumentan 2 días por año hasta llegar a 20 en el quinto, y después 2 días por cada 5 años de servicio (art. 76 LFT).

La prima vacacional es un pago adicional al salario de las vacaciones. La ley fija un mínimo de 25 % del salario que corresponde a los días de vacaciones (art. 80 LFT); el contrato puede dar más.

El aguinaldo es una prestación anual obligatoria de al menos 15 días de salario, que debe pagarse antes del 20 de diciembre (art. 87 LFT). Quien no trabajó el año completo tiene derecho a la parte proporcional, aunque ya no trabaje en la empresa.

Quien trabaja en domingo como parte de su jornada recibe una prima adicional de al menos 25 % sobre el salario de un día ordinario (art. 71 LFT). Se paga aunque el domingo no sea su día de descanso.

Las horas extra (tiempo extraordinario) son las que se trabajan después de la jornada pactada. La ley obliga a pagarlas con recargo: las primeras, dentro del límite semanal, al doble; las que pasan ese límite, al triple.

Por cada 6 días de trabajo el trabajador tiene un día de descanso con goce de salario (art. 69 LFT). Además, la ley fija días de descanso obligatorio (art. 74).

La participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) es el 10 % de la renta gravable que la empresa determina en su declaración anual (arts. 117 y 120 LFT, art. 9 LISR). Se suman las utilidades no cobradas del año anterior.

La PTU se paga dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que la empresa debe presentar su declaración anual (art. 122 LFT):

• La empresa entrega a los trabajadores copia de la declaración anual dentro de los 10 días siguientes a presentarla (art. 121).
• La comisión mixta formula el proyecto de reparto y lo exhibe 15 días para objeciones (art. 125).
• La PTU no cobrada en el año se suma a la utilidad a repartir del año siguiente (art. 122).
• Si la declaración se corrige o el SAT determina más utilidad, el reparto adicional se paga dentro de los 60 días siguientes a la resolución.

El finiquito es el pago de lo que el patrón le debe al trabajador cuando termina la relación, por cualquier causa. La liquidación es el finiquito más la indemnización que corresponde cuando el despido es injustificado.

La prima de antigüedad equivale a 12 días de salario por cada año de servicio, incluida la parte proporcional del último año (art. 162 LFT). La tienen los trabajadores de planta.

Cuando el despido es injustificado, el trabajador puede pedir la reinstalación o la indemnización de 3 meses de salario (art. 48 LFT). Se calcula con el salario integrado (art. 84 y 89).

Cada pago de sueldos, salarios y asimilados debe ampararse con un CFDI de nómina (versión 4.0 con complemento de nómina 1.2) timbrado por un proveedor autorizado (PAC). Es obligatorio para deducir el gasto y para que el ISR retenido quede acreditado (art. 99 fr. III y art. 27 fr. V LISR).

En CFDI 4.0 el SAT valida que el RFC, el nombre y el código postal del receptor sean exactamente los de su constancia de situación fiscal. Si alguno no coincide, el PAC rechaza el timbrado y el mensaje indica qué dato no coincide.

Los asimilados a salarios son pagos que la Ley del ISR trata como si fueran sueldos para efectos del impuesto, aunque no hay relación laboral (art. 94 LISR).

El SAT publica una matriz de errores (NOM1 a NOM111) con las reglas que debe cumplir el complemento de nómina. El Validador de XML revisa tus recibos con esa matriz, los catálogos 2026 y reglas de negocio de ISR, IMSS y LFT.

La póliza de nómina registra en la contabilidad el gasto de los sueldos, las retenciones que quedan por pagar y el dinero que sale del banco.

El contrato individual de trabajo debe hacerse por escrito, en al menos dos ejemplares (uno para cada parte) (art. 24 LFT). Si no existe, el trabajador conserva todos sus derechos y la falta se le imputa al patrón (art. 26).

La renuncia es la decisión del trabajador de terminar la relación laboral. La ley no exige un formato, pero conviene hacerla por escrito, con firma autógrafa del trabajador y la fecha en que surte efectos.

El patrón puede terminar la relación sin responsabilidad cuando el trabajador incurre en alguna de las causas del art. 47 LFT (faltas de probidad, más de 3 faltas en 30 días sin permiso ni causa justificada, desobediencia, presentarse en estado de embriaguez, entre otras). Para hacerlo debe entregar un aviso de rescisión por escrito.

El acta administrativa es el documento en el que la empresa deja constancia de una falta del trabajador: qué pasó, cuándo, dónde, quién lo vio y qué dijo el trabajador. La LFT no la regula expresamente, pero es la prueba más usada para aplicar una sanción del reglamento interior o para sustentar una rescisión.

La constancia laboral (o carta de trabajo) acredita que una persona trabaja o trabajó en la empresa. La LFT obliga al patrón a expedir constancia escrita de los días trabajados y del salario cuando el trabajador la pida, y constancia de servicios al terminar la relación (art. 132 fr. VII y VIII).

La relación de trabajo puede terminar por mutuo consentimiento (art. 53 fr. I LFT). Se formaliza con un convenio de terminación, que debe hacerse por escrito y contener una relación circunstanciada de los hechos y de los derechos que comprende (art. 33).

Si una fecha cae en día inhábil, se recorre al siguiente día hábil. En el calendario de nómina de Asesor de Nómina están las fechas de cada empresa con los días ya recorridos y avisos por correo.

En Asesor de Nómina pagas por empresa, con un registro patronal incluido, y eliges el nivel de módulos que necesitas:

• Esencial: Confronta SUA completa, Movimientos afiliatorios, Calculadora de cuotas IMSS, Verificador de RFC, recibos de nómina y de asimilados, documentos laborales y guías completas.
• Profesional: todo lo de Esencial más Confrontas Infonavit y Fonacot, Cálculo de ISN, finiquitos, PTU, calculadora de variabilidad, pólizas contables y Cierre del mes.
• Experto: todo lo de Profesional más Auditoría de ISR, Auditoría de cuotas IMSS, Auditoría integral, Validador de XML, prestaciones e historial de trabajadores.

Cada empresa adicional, registro patronal adicional o usuario adicional se suma a tu pago; desde la empresa 11 cada empresa cuesta 30 % menos. Con una sola empresa, un registro y un usuario pagas el precio Individual. El pago anual tiene 20 % menos.

El plan Gratis trae las calculadoras, las guías de cortesía, la Confronta SUA básica y el calendario de nómina con avisos.

1. Número de colaboradores
2. Número de movimientos
3. Salario base de cotización (SBC)
4. Días laborados
5. Altas
6. Reingresos
7. Bajas
8. Modificaciones de salario
9. Incapacidades
10. Ausentismos
11. Créditos Infonavit (bimestral)
12. Nombres

• aseg.txt: las altas que faltan en tu SUA (Importar Datos → Trabajadores).
• movimientos.txt: bajas, reingresos y modificaciones (Importar Datos → Movimientos).

Importa primero aseg.txt y después movimientos.txt. Haz respaldo antes. Luego genera el .SUA y confronta otra vez.

No. Los XML, la emisión, tu .SUA, la cédula Fonacot y los demás archivos se procesan en tu propio navegador. Lo que sí se guarda en tu cuenta son configuraciones (estados de ISN, prima de riesgo, políticas de prestaciones, catálogo de cuentas) y, si lo activas, el catálogo de colaboradores sin RFC, NSS completo ni salarios.

Cierre del mes: subes los archivos del mes una sola vez (XML o Detalle, emisión, .SUA, cédula Fonacot, Infonavit) y cada módulo abre con sus archivos cargados: ISN, Fonacot, Infonavit, Confronta SUA, pólizas y recibos.

Auditoría integral: revisa toda la nómina del mes de una vez (recibos y XML, IMSS, Infonavit, ISR, ISN, Fonacot, LFT, prestaciones y finiquitos) con una calificación general, una por área y los hallazgos ordenados por riesgo en pesos.

Calcula las cuotas del IMSS, RCV e Infonavit de cada trabajador como el SUA (por mes) o por periodo de nómina, desde tus XML timbrados, el Detalle o una plantilla. Te da la emisión EMA y EBA en Excel con el formato del IMSS y la cuota obrera a retener.

La carpeta que viene dentro del ZIP de la emisión en formato Visor, con los archivos de la emisión.

Clave Única de Registro de Población (18 caracteres). Para el SUA se toman de ella los 10 primeros caracteres del RFC, la fecha de nacimiento, el sexo y el estado de nacimiento.

Unidad de Medicina Familiar asignada al trabajador (3 dígitos). Si no se sabe, se usa 000.

Cesantía en edad avanzada y vejez: parte del RCV que se paga cada bimestre.

Programa del IMSS para la Determinación Anual de la Prima de riesgo de trabajo; se presenta en febrero.

Formato de la emisión que se descarga como ZIP y se revisa con el visor del IMSS; es el que lee Confronta SUA.

El reporte del SUA con lo que se va a pagar por cada trabajador y los totales. «Cédula trabajada» = el .SUA ya calculado.

Sistema de Pago Referenciado del IMSS: genera la línea de captura para pagar.

Documento del Infonavit que le indica al patrón que empiece, suspenda o cambie el descuento de un crédito.

Alta de un trabajador que ya estuvo antes con el mismo registro patronal (clave 08).

Comprobante Fiscal Digital por Internet: la factura o recibo electrónico timbrado. La nómina se ampara con un CFDI de nómina.

Identificador único que asigna el SAT a cada CFDI timbrado.

Proveedor Autorizado de Certificación: quien timbra los CFDI.

Impuesto sobre nóminas: impuesto estatal a cargo del patrón.

Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores: da créditos que se pagan por nómina.

Participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa.

Anexo de la Resolución Miscelánea Fiscal con las tarifas de ISR del año.

Registro Federal de Contribuyentes: 13 caracteres para personas físicas; los 3 últimos son la homoclave que asigna el SAT.