Pólizas y documentos laborales
Póliza contable de nómina: cómo se registra (con ejemplo)
Asiento de la nómina, de las cuotas patronales y de las provisiones de aguinaldo y vacaciones, con un ejemplo cuadrado.
Actualizado el · Equipo editorial de Asesor de Nómina
La póliza de nómina registra en la contabilidad el gasto de los sueldos, las retenciones que quedan por pagar y el dinero que sale del banco.
Ejemplo: nómina quincenal
| Cuenta | Importe |
|---|---|
| Cargo · Sueldos y salarios (gasto) | $100,000.00 |
| Abono · ISR retenido por pagar | $9,500.00 |
| Abono · Cuotas IMSS obreras por pagar | $2,400.00 |
| Abono · Infonavit (créditos) por pagar | $1,800.00 |
| Abono · Fonacot por pagar | $700.00 |
| Abono · Bancos (neto pagado) | $85,600.00 |
Cargos = abonos = $100,000.
Otras pólizas del mes
- Cuotas patronales: cargo a gasto de IMSS, RCV e Infonavit; abono a cuotas por pagar.
- ISN: cargo a gasto de impuesto sobre nóminas; abono a ISN por pagar.
- Provisiones: cada mes, cargo a gasto y abono a la provisión de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional; al pagarlas, se cancela la provisión.
- Pago de impuestos y cuotas: cargo a las cuentas por pagar y abono a bancos.
Para deducir los sueldos, cada pago debe tener su CFDI de nómina y el ISR retenido debe enterarse.
Fundamento legal: Arts. 27 fr. V, 28 fr. XXX y 99 de la Ley del ISR; Normas de Información Financiera D-3 (beneficios a los empleados).
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra la nómina en contabilidad?
Se carga el gasto de sueldos y se abonan las retenciones por pagar (ISR, IMSS, Infonavit, Fonacot) y el banco por el neto pagado.
¿Hay que provisionar el aguinaldo?
Es recomendable hacerlo cada mes para que el gasto se reconozca en el periodo en que se genera (NIF D-3).