Pólizas y documentos laborales
Acta administrativa a un trabajador: cómo se hace (con modelo)
El acta documenta una falta con hechos, testigos y la versión del trabajador. Es la prueba principal para una sanción o una rescisión.
Actualizado el · Equipo editorial de Asesor de Nómina
El acta administrativa es el documento en el que la empresa deja constancia de una falta del trabajador: qué pasó, cuándo, dónde, quién lo vio y qué dijo el trabajador. La LFT no la regula expresamente, pero es la prueba más usada para aplicar una sanción del reglamento interior o para sustentar una rescisión.
Qué debe contener
- Lugar, fecha y hora en que se levanta.
- Nombre y puesto de quienes intervienen: representante de la empresa, trabajador, testigos y, si lo prevé el contrato colectivo, el representante sindical.
- Relación de los hechos: qué ocurrió, fecha, hora y lugar.
- Declaración de los testigos.
- La versión del trabajador (derecho de audiencia).
- Firma de todos. Si el trabajador no quiere firmar, se anota y firman los testigos.
Modelo
ACTA ADMINISTRATIVA
En [ciudad], siendo las [hora] del [fecha], en las instalaciones de [RAZÓN SOCIAL], ubicadas en [domicilio], se reúnen [nombre y puesto del representante], [nombre del trabajador, puesto] y los testigos [nombres], para hacer constar los siguientes hechos:
HECHOS: [Describir qué ocurrió, el día, la hora y el lugar].
DECLARACIÓN DE LOS TESTIGOS: [Lo que cada testigo vio o escuchó].
DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR: [Lo que manifiesta el trabajador o la anotación de que no quiso declarar].
Se cierra la presente acta a las [hora] del mismo día, firmando al margen y al calce quienes intervinieron.
Empresa ________ Trabajador ________ Testigo ________ Testigo ________
En [ciudad], siendo las [hora] del [fecha], en las instalaciones de [RAZÓN SOCIAL], ubicadas en [domicilio], se reúnen [nombre y puesto del representante], [nombre del trabajador, puesto] y los testigos [nombres], para hacer constar los siguientes hechos:
HECHOS: [Describir qué ocurrió, el día, la hora y el lugar].
DECLARACIÓN DE LOS TESTIGOS: [Lo que cada testigo vio o escuchó].
DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR: [Lo que manifiesta el trabajador o la anotación de que no quiso declarar].
Se cierra la presente acta a las [hora] del mismo día, firmando al margen y al calce quienes intervinieron.
Empresa ________ Trabajador ________ Testigo ________ Testigo ________
Recomendaciones
- Levantarla el mismo día o lo más pronto posible.
- Los testigos deben haber presenciado los hechos.
- Una sanción de suspensión no puede pasar de 8 días (art. 423 fr. X).
- Si se usará para despedir, recuerda el plazo de un mes (art. 517) y el aviso de rescisión.
Fundamento legal: Arts. 47, 423 fr. X y 517 de la Ley Federal del Trabajo; contrato colectivo y reglamento interior de trabajo aplicables.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve un acta administrativa?
Para dejar constancia de una falta con hechos y testigos. Sirve como prueba para aplicar una sanción o una rescisión.
¿Qué pasa si el trabajador no firma el acta?
Se anota que se negó a firmar y la firman los testigos. El acta conserva su valor como prueba.