Cédula Fonacot: cómo se revisa y cómo se reportan bajas (B) e incapacidades (I)
La cédula mensual indica a quién retener y cuánto. Cómo cruzarla con la nómina, cuándo reportar incidencias y qué pasa si no se reportan.
Actualizado el · Equipo editorial de Asesor de Nómina
Cada mes Fonacot publica en su portal la cédula de pago de cada centro de trabajo: la lista de trabajadores con crédito y el importe que hay que retenerles.
Paso a paso
- Descarga la cédula del mes en el portal de Fonacot.
- Crúzala con la nómina por NSS (el nombre o el RFC pueden venir distintos).
- Para cada trabajador: retenido en nómina (deducción 011) contra importe de la cédula.
- Si alguien causó baja, se reporta con B y su fecha.
- Si tuvo incapacidad, con I y sus fechas.
- Paga lo que sí se retuvo, con las incidencias reportadas, antes de la fecha límite.
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Retenido = cédula | Pagar |
| Baja del trabajador | Incidencia B con fecha; pagar solo lo retenido |
| Incapacidad | Incidencia I con fechas; pagar solo lo retenido |
| Retenido de menos sin incidencia | Pagar la cédula completa y recuperar del trabajador |
| Trabajador con descuento que no está en la cédula | No retener; revisar si el crédito terminó |
Cuenta lo retenido en los recibos con fecha de pago dentro del mes de la cédula.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reporta una baja en Fonacot?
En la cédula del mes se marca la incidencia B con la fecha de baja; así solo se paga lo que se retuvo.
¿Qué pasa si no reporto incidencias en la cédula de Fonacot?
Se debe pagar la cédula completa aunque no se haya retenido todo.