Qué hacer cuando un trabajador renuncia: finiquito, baja e ISR
Cuando un trabajador renuncia hay que documentar la renuncia, calcular y pagar el finiquito con su ISR, presentar la baja ante el IMSS en 5 días hábiles y cerrar los créditos Infonavit y Fonacot.
Actualizada el · Equipo editorial de Asesor de Nómina · Guía completa: 5 min de lectura · México, LFT apartado A
Respuesta rápida
Cuando un trabajador renuncia: 1) recibe su carta de renuncia firmada con la fecha de terminación; 2) calcula el finiquito: salarios pendientes, aguinaldo y vacaciones proporcionales con prima vacacional, y prima de antigüedad solo si tiene 15 años o más; 3) retén el ISR aplicando los exentos (30 UMA aguinaldo, 15 UMA prima vacacional); 4) paga con recibo desglosado y CFDI de nómina extraordinaria; 5) presenta la baja en el IMSS con causa 2 «separación voluntaria» dentro de 5 días hábiles; 6) reporta la baja a Infonavit y Fonacot. No se paga indemnización.
Causa 2separación voluntaria en el IDSE
5 días hábilespara la baja en el IMSS
15 añospara tener prima de antigüedad al renunciar
$3,519.30aguinaldo exento de ISR (30 UMA)
Paso a paso: renuncia y finiquito
Recibe la renuncia por escrito
Con fecha, firma autógrafa del trabajador y la fecha en que termina la relación. Acusa de recibido.
Calcula el finiquito
Salarios devengados, aguinaldo proporcional, vacaciones no disfrutadas y proporcionales con prima vacacional y, con 15 años o más, prima de antigüedad.
Calcula el ISR
Aplica los exentos de cada concepto y calcula lo gravado con el art. 96 (o el 174 del Reglamento para aguinaldo y prima vacacional).
Paga y timbra
Recibo de finiquito firmado con el desglose y CFDI de nómina extraordinaria (tipo E, periodicidad 99).
Presenta la baja
Movimiento 02 en el IDSE con causa 2 y la fecha del último día laborado, dentro de 5 días hábiles; captúrala en el SUA.
Cierra créditos y entrega constancias
Baja en la cédula Fonacot, suspensión del descuento Infonavit y constancia de servicios si la pide.
Plazos y fundamento legal
Obligación
Plazo
Fundamento
Baja ante el IMSS
5 días hábiles
Art. 15 fr. I LSS
Pago del finiquito
Al terminar la relación
Arts. 33 y 89 LFT
Constancia de servicios
Al terminar, si la pide
Art. 132 fr. VIII LFT
Reclamo de prestaciones por el trabajador
1 año
Art. 516 LFT
Incidencia B en la cédula Fonacot
En la cédula del mes de la baja
Reglas Fonacot
Ejemplo de finiquito por renuncia
Concepto
Importe
Salarios pendientes (5 días × $500)
$2,500.00
Aguinaldo proporcional (15 ÷ 365 × 273 días)
$5,609.59
Vacaciones proporcionales del 4.º año (18 ÷ 365 × 242 días)
$5,967.12
Prima vacacional 25 %
$1,491.78
Prima de antigüedad
No aplica (3 años 7 meses)
Total bruto
$15,568.49
Ingreso: 1 de febrero de 2023. Salida: 30 de septiembre de 2026. Salario diario: $500. Las vacaciones del tercer año ya se habían disfrutado.
Errores comunes que debes evitar
Pedir que firme la renuncia sin fecha o al contratarlo.
No pagar el aguinaldo o las vacaciones proporcionales.
Pagar prima de antigüedad con menos de 15 años (o no pagarla con 15 o más).
Retener ISR sobre el total sin aplicar los exentos.
Presentar la baja con causa distinta a la 2.
Seguir descontando Infonavit o Fonacot después de la baja.
Formato gratis
Acuse de recibo de renuncia
Llena los datos y el documento se arma solo. Cópialo, descárgalo en Word o imprímelo. Así se hace a mano: una persona a la vez, escribiendo cada dato.
ACUSE DE RECIBO
[NOMBRE DEL PATRÓN] hace constar que el [LUGAR Y FECHA] recibió de [NOMBRE DEL TRABAJADOR], con el puesto de [PUESTO], su escrito de renuncia voluntaria con efectos a partir del [FECHA DE TERMINACIÓN].
Se le informa que su finiquito estará a su disposición y que se presentará su baja ante el IMSS en el plazo legal.
______________________
[NOMBRE Y PUESTO DEL RESPONSABLE]
[NOMBRE DEL PATRÓN]
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Preguntas frecuentes
¿Qué me deben pagar si renuncio?
Salarios pendientes, aguinaldo y vacaciones proporcionales con su prima vacacional, y la prima de antigüedad si tienes 15 años o más de servicio.
¿Cómo se calcula el finiquito por renuncia?
Se suman los salarios pendientes, el aguinaldo proporcional (salario × 15 ÷ 365 × días del año), las vacaciones pendientes y proporcionales, y su prima vacacional del 25 %.
¿Qué causa de baja va en el IMSS cuando el trabajador renuncia?
La causa 2, separación voluntaria, dentro de los 5 días hábiles siguientes.
¿Si renuncio me pagan prima de antigüedad?
Solo si tienes 15 años o más. En ese caso son 12 días por año con salario topado a 2 salarios mínimos.
¿El finiquito paga ISR?
Sí, la parte gravada. El aguinaldo tiene 30 UMA exentas y la prima vacacional 15 UMA en el año; salarios y vacaciones se gravan completos.
¿El trabajador debe avisar con anticipación?
La ley no lo exige, salvo pacto en el contrato. No se puede retener el finiquito por falta de aviso.
¿Cuánto tiempo tiene el trabajador para reclamar su finiquito?
Un año para reclamar prestaciones devengadas (art. 516 LFT).