Cierre de nómina del mes: lista completa de revisión y pagos
El cierre del mes es la revisión ordenada de todo lo que generó la nómina: recibos, impuestos, cuotas, créditos y pólizas, para pagar correcto y a tiempo y tener todo documentado.
Actualizada el · Equipo editorial de Asesor de Nómina · Guía completa: 4 min de lectura · México, LFT apartado A
Respuesta rápida
Para cerrar la nómina del mes: 1) confirma que todas las incidencias (altas, bajas, faltas, incapacidades, horas extra) estén en nómina y en el IMSS; 2) verifica que todos los recibos estén timbrados y valida los XML; 3) audita el ISR y el ajuste mensual; 4) confronta la EMA (y la EBA en meses impares) contra el SUA; 5) concilia Infonavit y Fonacot; 6) calcula el ISN de cada estado; 7) registra las pólizas y provisiones; 8) paga IMSS e ISR el día 17, ISN y Fonacot en sus fechas; 9) archiva todo.
Día 17IMSS, ISR y EBA
Día 10 a 25ISN según el estado
CalendarioFonacot
1 vezsubes los archivos en el Cierre del mes
Paso a paso: cierre de nómina del mes
Cierra incidencias
Altas, bajas, modificaciones, faltas, incapacidades y horas extra en nómina, IDSE y SUA.
Valida los recibos
Todos timbrados, sin errores ni duplicados; XML revisados.
Audita el ISR
Ajuste mensual, subsidio y exentos; ISR a enterar.
Confronta IMSS
EMA cada mes; EBA en meses impares.
Concilia créditos e ISN
Infonavit, Fonacot e ISN por estado.
Registra, paga y archiva
Pólizas, provisiones, pagos en fecha y expediente del mes.
Plazos y fundamento legal
Obligación
Plazo
Fundamento
IMSS (EMA) e ISR retenido
Día 17 del mes siguiente
Art. 39 LSS; art. 96 LISR
EBA (RCV e Infonavit)
Día 17 de los meses impares
Art. 39 LSS
ISN
Día 10 a 25 según el estado
Leyes estatales
Fonacot
Fecha límite del calendario
Reglas Fonacot
Modificación de salario variable
Primeros 5 días hábiles de los meses impares
Art. 34 LSS
Calendario de pagos de noviembre de 2026 (por la nómina de octubre)
Fecha
Qué se paga
Martes 10
ISN de Estado de México, Quintana Roo, Yucatán y Nayarit
Jueves 12
ISN de Jalisco
Martes 17
IMSS (EMA de octubre), EBA del 5.º bimestre, ISR retenido e ISN de la mayoría de los estados (incluye Baja California Sur y Chihuahua: el 15 es domingo y el 16 descanso obligatorio)
Viernes 20
ISN de Sonora
Lunes 23
ISN de Guanajuato y Querétaro (el 22 es domingo)
Miércoles 25
ISN de Baja California
Según calendario
Cédula Fonacot de noviembre
El lunes 16 de noviembre es día de descanso obligatorio; el día 17 es martes.
Errores comunes que debes evitar
Pagar el IMSS sin confrontar la emisión.
Enterar un ISR distinto al de los CFDI.
Olvidar recibos sin timbrar.
No reportar bajas a Fonacot.
Pagar el ISN del estado equivocado.
No dejar evidencia de las revisiones.
Formato gratis
Lista de cierre del mes
Llena los datos y el documento se arma solo. Cópialo, descárgalo en Word o imprímelo. Así se hace a mano: una persona a la vez, escribiendo cada dato.
CIERRE DE NÓMINA
Empresa: [NOMBRE DEL PATRÓN]
Mes: [MES Y AÑO]
[ ] Incidencias en nómina, IDSE y SUA
[ ] Recibos timbrados y XML validados
[ ] ISR auditado: $[ ]
[ ] Confronta EMA / EBA sin diferencias relevantes
[ ] Infonavit conciliado
[ ] Fonacot conciliado: $[ ]
[ ] ISN por estado: $[ ]
[ ] Pólizas y provisiones
[ ] Pagos realizados
Pendientes: [PENDIENTES DEL MES]
Preparó: [NOMBRE Y PUESTO DEL RESPONSABLE] Revisó: [NOMBRE]
[LUGAR Y FECHA]
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