Qué hacer cuando fallece un trabajador: guía para la empresa
Cuando fallece un trabajador, la relación laboral termina y la empresa debe presentar la baja ante el IMSS por defunción, calcular las prestaciones pendientes, pagarlas a los beneficiarios acreditados y, si el deceso pudo estar relacionado con el trabajo, atender los avisos de riesgo.
Actualizada el · Equipo editorial de Asesor de Nómina · Guía completa: 9 min de lectura · México, LFT apartado A
Respuesta rápida
Cuando fallece un trabajador, la relación laboral termina (art. 53, fr. II, LFT). La empresa debe: 1) presentar la baja ante el IMSS con causa 4 «Defunción» dentro de los 5 días hábiles siguientes; 2) calcular las prestaciones devengadas (salarios, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y prima de antigüedad, que por muerte no exige 15 años); 3) pagarlas solo a los beneficiarios acreditados, sin juicio sucesorio (art. 115 LFT); y 4) si la muerte pudo ser por riesgo de trabajo, avisar al IMSS y a la STPS en el SIAAT. No se paga la indemnización de 3 meses.
5 días hábilespara la baja IMSS por defunción
Causa 4«Defunción» en el IDSE
12 días por añode prima de antigüedad, sin mínimo de 15 años
72 horaspara avisar un accidente de trabajo
Paso a paso: fallecimiento de un trabajador
Integra el expediente
Solicita el acta de defunción y reúne contrato, fecha de ingreso, salario, recibos, vacaciones pendientes y la designación de beneficiarios. Revisa si el deceso pudo estar relacionado con el trabajo.
Presenta la baja en el IDSE
Movimiento 02 (baja) con causa 4 (defunción) y fecha de baja igual a la del fallecimiento, dentro de los 5 días hábiles siguientes. Conserva el acuse y actualiza el SUA y la nómina.
Calcula las prestaciones pendientes
Salarios devengados, aguinaldo y vacaciones proporcionales, prima vacacional (mínimo 25%) y prima de antigüedad de 12 días por año, con tope de 2 salarios mínimos.
Acredita a los beneficiarios
Paga a quien acredite su derecho conforme a los artículos 501 y 503 de la LFT o a quien declare el Tribunal Laboral. La designación bancaria por sí sola no basta.
Atiende los avisos de riesgo, si aplica
Si pudo ser un accidente o enfermedad de trabajo, avisa al IMSS y a la STPS en el SIAAT (solo en línea, con e.firma) tan pronto lo conozcas.
Paga, timbra y cierra el expediente
Paga con un desglose firmado, emite el CFDI con el tratamiento fiscal de cada concepto y conserva avisos, acuses, resolución de beneficiarios y comprobantes.
Plazos y fundamento legal
Obligación
Plazo
Fundamento
Baja ante el IMSS por defunción
5 días hábiles desde el día siguiente
Art. 15 LSS; arts. 57 y 60 RACERF
Aviso de accidente de trabajo (STPS)
72 horas
Art. 504 LFT; SIAAT
Aviso de muerte por riesgo de trabajo
En cuanto se conozca
Art. 504, fr. VI, LFT
Pago de prestaciones a beneficiarios
Cuando se acredite el derecho
Arts. 115, 501, 503 y 896 LFT
Prima de antigüedad por muerte
Sin antigüedad mínima
Art. 162, fr. III, LFT
Qué se paga y qué no
Concepto
¿Se paga?
Fundamento
Salarios devengados no pagados
Sí
Arts. 82 y 88 LFT
Aguinaldo proporcional
Sí
Art. 87 LFT
Vacaciones pendientes y prima vacacional
Sí
Arts. 76, 79 y 80 LFT
Prima de antigüedad
Sí, sin mínimo de años
Art. 162, fr. III, LFT
Indemnización de 3 meses
No: no es despido
Arts. 48 y 50 LFT
Gastos funerarios e indemnización por riesgo
Solo si fue riesgo de trabajo; con IMSS, los cubre el Instituto
Art. 500 LFT; art. 53 LSS
Errores comunes que debes evitar
Pagar el finiquito a quien tiene la tarjeta de nómina o a quien se presente primero, sin acreditar su derecho.
Agregar la indemnización de 3 meses como si fuera un despido injustificado.
Exigir 15 años de antigüedad para pagar la prima de antigüedad.
Capturar la baja solo en el SUA y no enviarla al IMSS por el IDSE.
Descartar un riesgo de trabajo solo porque la muerte ocurrió fuera de la empresa.
Esperar el dictamen del IMSS para avisar el accidente a la STPS.
Formato gratis
Solicitud de documentación a familiares
Llena los datos y el documento se arma solo. Cópialo, descárgalo en Word o imprímelo. Así se hace a mano: una persona a la vez, escribiendo cada dato.
A: [NOMBRES Y CALIDAD ACREDITADA]
Por medio de la presente, [NOMBRE DEL PATRÓN], a través de [NOMBRE DEL RESPONSABLE], expresa sus condolencias por el fallecimiento de [NOMBRE DEL TRABAJADOR], ocurrido el [FECHA DE FALLECIMIENTO].
Para integrar el expediente y atender las obligaciones que correspondan, solicitamos compartir por el medio seguro que acuerden con la empresa:
1. Acta de defunción.
2. Datos de contacto de la persona que dará seguimiento.
3. Documentos de identidad y parentesco que resulten necesarios para el trámite.
4. Resolución de declaración de beneficiarios laborales, cuando corresponda, o información sobre el procedimiento iniciado.
Se solicitará únicamente información pertinente. Esta comunicación no reconoce ni determina por sí misma el carácter de beneficiario y no condiciona obligaciones con plazo legal a la recepción de documentos que no sean necesarios para cumplirlas.
Observaciones: [OBSERVACIONES Y ANEXOS]
Atentamente,
[NOMBRE DEL RESPONSABLE]
[NOMBRE DEL PATRÓN]
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Preguntas frecuentes
¿En cuánto tiempo se da de baja a un trabajador fallecido ante el IMSS?
Dentro de los 5 días hábiles contados a partir del día siguiente al fallecimiento, con el movimiento 02 (baja) y la causa 4 (defunción) en el IDSE. La fecha de baja es la del fallecimiento.
¿Qué se le paga a la familia de un trabajador fallecido?
Las prestaciones devengadas: salarios pendientes, aguinaldo y vacaciones proporcionales, prima vacacional, prima de antigüedad y otras prestaciones pactadas. Si la muerte fue por riesgo de trabajo, se revisan además las prestaciones del IMSS.
¿Se paga prima de antigüedad si el trabajador tenía menos de 15 años?
Sí. En caso de muerte la prima de antigüedad se paga sin importar los años de servicio: 12 días de salario por año, con el tope de dos salarios mínimos (arts. 162 y 486 LFT).
¿Quiénes son los beneficiarios de un trabajador fallecido?
Conforme al artículo 501 de la LFT: el cónyuge y los hijos menores de 18 años o con discapacidad; los ascendientes, salvo que se pruebe que no dependían económicamente del trabajador; a falta de cónyuge, la concubina o el concubino; y, a falta de todos ellos, quienes dependían económicamente. Si hay duda o controversia, los declara el Tribunal Laboral (art. 503).
¿Se necesita juicio sucesorio para cobrar el finiquito?
No. El artículo 115 de la LFT permite a los beneficiarios cobrar las prestaciones pendientes sin juicio sucesorio.
¿La persona beneficiaria de la tarjeta de nómina puede recibir el finiquito?
La designación bancaria se refiere a la cuenta y sus recursos. El derecho a prestaciones laborales debe acreditarse conforme a las reglas laborales aplicables; no basta la designación bancaria por sí sola.
¿Tengo que esperar a que el IMSS califique el riesgo para avisar a la STPS?
No debes esperar esa documentación para presentar oportunamente el aviso del accidente. La STPS distingue el aviso del accidente dentro de 72 horas y el de muerte por riesgo tan pronto se tenga conocimiento.
¿Debo pagar tres meses de salario por el fallecimiento?
No se agregan automáticamente como si se tratara de un despido injustificado. Revisa prestaciones devengadas, prima de antigüedad y, separadamente, obligaciones por riesgo y beneficios contractuales.
¿La lista completa significa que el caso ya está resuelto?
No. Es una herramienta de organización; verifica avisos aceptados, beneficiarios, importes y obligaciones que puedan permanecer pendientes.