Incapacidades del IMSS: qué hace la empresa, quién paga y cómo se registran
Durante una incapacidad el IMSS paga un subsidio al trabajador y la empresa deja de pagar salario y algunas cuotas, pero debe registrarla bien en la nómina, el SUA y el CFDI, y revisar el descuento del Infonavit.
Actualizada el · Equipo editorial de Asesor de Nómina · Guía completa: 5 min de lectura · México, LFT apartado A
Respuesta rápida
Cuando un trabajador se incapacita, el IMSS le paga un subsidio: 60 % del salario base de cotización desde el 4.º día en enfermedad general y 100 % desde el primer día en riesgo de trabajo y maternidad (84 días). La empresa no paga salario por esos días (salvo pacto), deja de pagar los seguros del IMSS y cesantía y vejez, pero sí paga retiro e Infonavit. Se registra en el SUA (Incap.txt y movimiento 12), en la nómina y en el CFDI (nodo de incapacidades). En créditos Infonavit en pesos o VSM la incapacidad ya no reduce el descuento.
60 %subsidio en enfermedad general desde el 4.º día
100 %en riesgo de trabajo y maternidad
84 díasde incapacidad por maternidad
Mov. 12incapacidad en el SUA
Paso a paso: incapacidades del IMSS
Recibe y verifica la incapacidad
Consulta el certificado digital (folio, ramo, días y fechas) en los servicios del IMSS para patrones o pídelo al trabajador.
Ajusta la nómina
No pagues salario por los días incapacitados (salvo pacto) y registra la incapacidad en el CFDI con su tipo y días.
Captúrala en el SUA
Incap.txt y movimiento 12 con el mismo folio, fechas y días, para que cuadre con la emisión.
Revisa cuotas
Por esos días no se pagan los seguros del IMSS ni cesantía y vejez; sí retiro y aportación Infonavit.
Revisa el Infonavit
En créditos en pesos o VSM la incapacidad ya no reduce el descuento; si el salario no alcanzó, reporta la retención insuficiente.
Da seguimiento
Incapacidades subsecuentes, alta médica (ST-2) o dictamen de incapacidad permanente, y reincorporación.
Plazos y fundamento legal
Obligación
Plazo
Fundamento
Subsidio por enfermedad general
Desde el 4.º día de incapacidad
Art. 96 LSS
Subsidio por riesgo de trabajo
Desde el 1.er día
Art. 58 LSS
Maternidad
42 días antes y 42 después del parto
Art. 101 LSS; art. 170 LFT
Requisito enfermedad general
4 semanas cotizadas antes de la enfermedad
Art. 97 LSS
Requisito maternidad
30 semanas cotizadas en los 12 meses previos
Art. 102 LSS
Tipos de incapacidad y quién paga
Tipo (ramo)
Subsidio del IMSS
Desde
Clave CFDI
Enfermedad general
60 % del SBC
4.º día
02
Riesgo de trabajo
100 % del SBC
1.er día
01
Maternidad
100 % del SBC
84 días (42 + 42)
03
Ejemplo: enfermedad general de 7 días con SBC de $526.03: los días 1 a 3 no tienen subsidio ni salario; del 4 al 7 el IMSS paga 4 × $315.62 = $1,262.47.
Errores comunes que debes evitar
Pagar salario completo y además no registrar la incapacidad en el SUA.
Capturar la incapacidad en Incap.txt sin el movimiento 12 (o al revés).
Dejar de pagar retiro e Infonavit por los días incapacitados.
Restar la incapacidad al descuento Infonavit de un crédito en pesos o VSM.
Despedir o presionar a una trabajadora por su embarazo o incapacidad.
Contar los días incapacitados de maternidad o riesgo como no trabajados para la PTU.
Formato gratis
Aviso al trabajador sobre su incapacidad
Llena los datos y el documento se arma solo. Cópialo, descárgalo en Word o imprímelo. Así se hace a mano: una persona a la vez, escribiendo cada dato.
A: [NOMBRE DEL TRABAJADOR]
[NOMBRE DEL PATRÓN] confirma la recepción de tu incapacidad con folio [FOLIO], del ramo [ENFERMEDAD GENERAL / RIESGO DE TRABAJO / MATERNIDAD], a partir del [FECHA DE INICIO] por [DÍAS] días.
Durante este periodo el IMSS te pagará el subsidio que corresponda. Te pedimos avisarnos de cualquier incapacidad subsecuente o de tu alta médica para programar tu regreso.
[NOMBRE Y PUESTO DEL RESPONSABLE]
[NOMBRE DEL PATRÓN]
[LUGAR Y FECHA]
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Preguntas frecuentes
¿Quién paga la incapacidad del IMSS?
El IMSS, mediante un subsidio que paga directamente al trabajador: 60 % del SBC desde el cuarto día en enfermedad general y 100 % en riesgo de trabajo y maternidad.
¿El patrón paga los primeros 3 días de incapacidad?
No está obligado por ley; solo si lo establece el contrato o el contrato colectivo.
¿Se pagan cuotas del IMSS durante una incapacidad?
No se pagan los seguros del IMSS ni cesantía y vejez por esos días, pero sí retiro y la aportación del Infonavit.
¿Cómo se registra una incapacidad en el SUA?
En Incap.txt y como movimiento 12 en Movt.txt, con el mismo folio, fechas y días.
¿Se descuenta el Infonavit durante una incapacidad?
En créditos en pesos y VSM sí: la incapacidad ya no reduce el descuento desde la reforma al art. 29; si no alcanzó el salario, se reporta la retención insuficiente. En créditos en porcentaje se restan los días.
¿Cuántos días da el IMSS por maternidad?
84 días con subsidio del 100 %: 42 antes y 42 después del parto.
¿La incapacidad cuenta para vacaciones y aguinaldo?
Las de riesgo de trabajo y maternidad cuentan como tiempo trabajado. Revisa lo pactado para las de enfermedad general.