Paso a paso: asistencia en regla
Identifica tu régimen
Empresa privada (LFT) o sector público (LFTSE, ley estatal y Condiciones Generales de Trabajo).
Define las reglas
Sistema de registro, tolerancia, retardo, ventana, plazo para justificar, tope mensual y periodo de cierre.
Genera el borrador
Política breve, manual completo o lineamientos del sector público, con tus reglas ya llenas.
Agrega las sanciones al Reglamento Interior
Capítulo de asistencia firmado por la comisión mixta y depositado ante el CFCRL en 8 días.
Recaba acuses
Cada persona firma la política y el consentimiento del registro biométrico.
Opera el ciclo
Registro diario, justificación, validación, cierre, firma del reporte y aplicación en nómina.
Revisa cada año
Registros vigentes, horarios especiales y jornada máxima del año.
Plazos y fundamento legal
| Obligación | Plazo | Fundamento |
|---|---|---|
| Justificar una incidencia | El que fije la política (sugerido: 2 días hábiles) | Política interna |
| Entregar la incapacidad | El que fije la política (sugerido: 24 horas) | Política interna; LSS art. 96 |
| Sancionar o despedir | Un mes desde que se conoce la falta | Art. 517 fr. I LFT |
| Aviso de rescisión | Al momento o al Tribunal dentro de 5 días hábiles | Art. 47 LFT |
| Suspensión disciplinaria | Máximo 8 días, oyendo antes a la persona | Art. 423 fr. X LFT |
| Depósito del Reglamento Interior | 8 días siguientes a su firma, ante el CFCRL | Art. 424 fr. II LFT |
| Conservar controles de asistencia | Último año de la relación y un año después | Art. 804 LFT |
| Reposos por lactancia | Hasta 6 meses | Art. 170 fr. IV LFT |
| Vacaciones en el sector público | Dos periodos de 10 días laborables al año | Art. 30 LFTSE |
Guía general. Esta guía y sus documentos son borradores de referencia para orientarte; no son asesoría legal. Revísalos con tu personal legal y adáptalos a tu empresa, tu contrato colectivo o tus Condiciones Generales de Trabajo antes de aplicarlos.
¿Qué borrador te conviene?
| Si eres… | Usa | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Empresa privada de hasta unas 30 personas | Política de asistencia y puntualidad | Dos páginas que cada persona firma de enterado |
| Empresa privada mediana o con varias áreas | Manual de procedimientos | Pasos con responsable, desde el alta hasta el archivo |
| Empresa privada que quiere sancionar retardos y faltas | Capítulo del Reglamento Interior de Trabajo | Medidas disciplinarias válidas, una vez depositado |
| Dependencia, entidad, estado o municipio | Lineamientos de registro y control de asistencia | Reglas con Condiciones Generales de Trabajo y responsabilidades administrativas |
Empresa privada contra sector público
| Tema | Empresa privada (LFT, Apartado A) | Sector público (LFTSE o ley estatal, Apartado B) |
|---|---|---|
| Dónde van las reglas | Política interna para el control; Reglamento Interior de Trabajo para sancionar | Lineamientos internos y Condiciones Generales de Trabajo |
| Retardos | Solo se descuenta el tiempo no laborado; la reincidencia lleva a amonestación o suspensión | Las Condiciones Generales pueden convertir retardos en falta con descuento |
| Faltas que permiten terminar la relación | Más de 3 en 30 días (art. 47 fr. X) | Más de 3 días consecutivos, por resolución del Tribunal (art. 46 fr. V LFTSE) |
| Sanción máxima | Suspensión de hasta 8 días, oyendo antes a la persona (art. 423 fr. X) | Responsabilidad administrativa (Ley General de Responsabilidades Administrativas) |
| Incapacidades | Certificado del IMSS | Licencia médica del ISSSTE o de la institución estatal |
| Vacaciones | Desde 12 días el primer año (art. 76) | Dos periodos de 10 días laborables con más de 6 meses (art. 30 LFTSE) |
| Registro electrónico | Obligatorio (art. 132 fr. XXXIV, reforma 2026) | Según la norma de jornadas de cada gobierno |
No copies un manual de gobierno en una empresa privada: la regla de «tres retardos equivalen a un día descontado» viene del sector público. En la LFT las multas están prohibidas (art. 107), así que un retardo solo permite descontar el tiempo no trabajado y, si se repite, aplicar las medidas del Reglamento Interior.
Errores comunes que debes evitar
- Copiar un manual de gobierno y descontar un día por tres retardos en una empresa privada.
- Sancionar con una política que no está en el Reglamento Interior depositado.
- Suspender sin escuchar antes a la persona o por más de 8 días.
- Dejar pasar más de un mes desde que se conoció la falta.
- Contar faltas «consecutivas» en lugar de más de 3 en 30 días (empresa privada).
- No tener ventana de registro y pagar en juicio horas extra que nadie autorizó.
- Usar huella o rostro sin aviso de privacidad ni consentimiento.
- Descontar media jornada por no checar la salida aunque la persona sí trabajó.
- Aplicar descuentos sin que la persona firme o revise su reporte del periodo.