Cómo dar de alta a un trabajador: IMSS, contrato y nómina
Dar de alta a un trabajador implica integrar su expediente, firmar el contrato, inscribirlo en el IMSS antes de que empiece a trabajar, calcular su salario integrado y registrarlo en la nómina con sus datos fiscales correctos.
Actualizada el · Equipo editorial de Asesor de Nómina · Guía completa: 6 min de lectura · México, LFT apartado A
Respuesta rápida
Para dar de alta a un trabajador: 1) pide CURP, RFC con constancia de situación fiscal, NSS, identificación y comprobante de domicilio; 2) firma el contrato por escrito con la designación de beneficiarios (art. 25 LFT); 3) presenta el alta en el IDSE (movimiento 08) de preferencia antes de que empiece y nunca después de 5 días hábiles (art. 15 LSS), con el salario diario integrado; 4) captúralo en el SUA y en la nómina con RFC, nombre y código postal idénticos a su constancia. Si sufre un accidente sin estar dado de alta, el patrón paga las prestaciones.
Antes de empezares cuando conviene presentar el alta
5 días hábilesplazo máximo del alta en el IMSS
1.0493factor de integración del primer año
$330.57salario mínimo integrado 2026
Paso a paso: alta de un trabajador
Integra el expediente
CURP, RFC con constancia de situación fiscal, NSS, identificación, comprobante de domicilio, cuenta bancaria y datos de contacto de emergencia. No pidas certificado de no embarazo: está prohibido.
Firma el contrato
Por escrito y en dos tantos, con los datos del art. 25 LFT: puesto, lugar, jornada, salario, día de pago, prestaciones y designación de beneficiarios.
Calcula el salario diario integrado
Salario diario × factor de integración (1.0493 con prestaciones de ley el primer año), con mínimo del salario mínimo integrado y tope de 25 UMA.
Presenta el alta en el IDSE
Movimiento 08 con NSS, CURP, salario integrado, tipo de trabajador, salario y jornada. Hazlo antes de que empiece a trabajar y guarda el acuse.
Captura en el SUA
Alta del trabajador (Aseg.txt) y datos afiliatorios (Afil.txt), con la misma fecha y salario que en el IDSE.
Regístralo en la nómina
RFC, nombre y código postal idénticos a su constancia, fecha de inicio, tipo de contrato y régimen. Revisa si tiene crédito Infonavit o Fonacot.
Plazos y fundamento legal
Obligación
Plazo
Fundamento
Alta ante el IMSS
Antes de iniciar labores; máximo 5 días hábiles
Art. 15 fr. I LSS
Contrato por escrito
Al iniciar la relación
Arts. 24 y 25 LFT
Descuento Infonavit
Desde que se recibe el aviso de retención
Art. 29 Ley del Infonavit
Modificación por aniversario
5 días hábiles después del cambio de factor
Arts. 15 y 34 LSS
Primer CFDI de nómina
Al pagar la primera nómina
Art. 99 fr. III LISR
Documentos que se piden al contratar
Documento
Para qué
¿Obligatorio?
CURP
Alta en el IMSS y CFDI
Sí
Constancia de situación fiscal
RFC, nombre y código postal para timbrar
Sí, en la práctica
NSS
Alta en el IMSS (si no tiene, lo obtiene en línea)
Sí
Identificación oficial y comprobante de domicilio
Expediente
Usual
Designación de beneficiarios
Contrato (art. 25 fr. X LFT)
Sí
Certificado de no embarazo
—
Prohibido pedirlo (art. 133 fr. XIV LFT)
Errores comunes que debes evitar
Dar el alta en el IMSS días después de que el trabajador empezó.
Inscribirlo con el salario diario y no con el salario integrado.
Capturar el nombre o el código postal distinto a la constancia de situación fiscal: el recibo no timbra.
No firmar contrato o no incluir la designación de beneficiarios.
Pedir certificado de no embarazo o pruebas de VIH como requisito.
No preguntar ni consultar si tiene crédito Infonavit o Fonacot.
Formato gratis
Designación de beneficiarios
Llena los datos y el documento se arma solo. Cópialo, descárgalo en Word o imprímelo. Así se hace a mano: una persona a la vez, escribiendo cada dato.
DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS
Yo, [NOMBRE DEL TRABAJADOR], con el puesto de [PUESTO] en [NOMBRE DEL PATRÓN], designo como beneficiarios para el pago de salarios y prestaciones devengadas y no cobradas en caso de mi fallecimiento o desaparición (artículos 25 fracción X y 501 de la Ley Federal del Trabajo) a:
[NOMBRE, PARENTESCO Y PORCENTAJE]
Esta designación puede modificarse en cualquier momento por escrito.
[LUGAR Y FECHA]
______________________
[NOMBRE DEL TRABAJADOR]
Con un plan de pago no escribes persona por persona
Subes un layout en Excel con una o con cientos de personas y se generan todos los documentos de una vez.
Salen en tu hoja membretada, con el logo y el color de tu empresa, en Word o PDF, o todos juntos en un ZIP.
Los 4 formatos de esta guía y más de 70 documentos laborales en un solo lugar.
Modelo orientativo: revísalo y adécualo a tu caso antes de usarlo. Lo que escribes se queda en tu navegador.
Contenido de cortesía · la guía completa está en los planes de pago
La guía completa, con ejercicios resueltos, documentos y cálculos
Lo que leíste es un resumen gratuito. Con cualquier plan de pago tienes toda la información, el generador de documentos y los cálculos de este tema:
Guía de 6 minutos en 9 secciones, con fundamento legal y casos especiales
4 ejercicios resueltos paso a paso con cifras 2026
Lista del expediente de 10 puntos, con avance y descarga
Orientación según tu caso: tipo de contratación
4 documentos listos para generar en Word o PDF con tu hoja membretada: contrato individual de trabajo por tiempo indeterminado, designación de beneficiarios, solicitud de documentos de ingreso, constancia de entrega de reglamento y políticas
Cualquier nivel de pago (Esencial, Profesional o Experto) incluye todas las guías completas de Asesor de Nómina.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días tengo para dar de alta a un trabajador en el IMSS?
Hasta 5 días hábiles, pero lo recomendable es antes de que empiece a trabajar: si sufre un accidente sin estar inscrito, el patrón paga las prestaciones que otorgue el IMSS.
¿Qué documentos necesito para dar de alta a un trabajador?
CURP, constancia de situación fiscal, NSS, identificación, comprobante de domicilio y la designación de beneficiarios para el contrato.
¿Con qué salario se da de alta en el IMSS?
Con el salario diario integrado: salario diario por el factor de integración. Con prestaciones de ley el primer año, el factor es 1.0493.
¿Qué pasa si el trabajador no tiene NSS?
Lo obtiene en línea en el portal del IMSS con su CURP. Sin NSS no se puede presentar el alta.
¿Es obligatorio hacer contrato por escrito?
Sí. Si no existe, el trabajador conserva todos sus derechos y la falta es responsabilidad del patrón (art. 26 LFT).
¿Puedo pedir certificado de no embarazo?
No. La LFT lo prohíbe expresamente (art. 133 fr. XIV).
¿Cómo sé si el trabajador tiene crédito Infonavit?
Por el aviso de retención que envía el Infonavit o consultándolo en el portal empresarial. El descuento empieza desde la fecha del aviso.