Póliza contable de nómina: cómo armarla paso a paso
24 de junio de 2026 · 7 min de lectura · Asesor de Nómina
La póliza de nómina registra en la contabilidad el costo de la nómina, las retenciones que se deben enterar y el pago a los trabajadores. Debe coincidir con los CFDI timbrados del periodo.
Estructura básica
| Cuenta | Cargo | Abono |
|---|---|---|
| Gastos: sueldos, primas, aguinaldo | Percepciones del periodo | |
| ISR retenido por pagar | Deducción 002 | |
| Cuotas IMSS obreras por pagar | Deducción 001 | |
| Infonavit y Fonacot por pagar | Descuentos de crédito | |
| Bancos o acreedores | Neto pagado |
Por separado se registran las cuotas patronales del IMSS, el Infonavit y el impuesto sobre nóminas como gasto contra su pasivo.
Cómo cuadrarla
- Total de cargos = total de percepciones (más otros pagos como el subsidio, si aplica).
- Total de abonos = deducciones + neto pagado.
- Compara el total contra la suma de los CFDI del periodo.
Fundamento legal
- Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (contabilidad).
- NIF D-3 Beneficios a los empleados.
- Artículo 27, fracción V, de la Ley del ISR (requisitos de deducción de salarios).
Continúa con las provisiones de aguinaldo y vacaciones.
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