Fonacot de varios meses: cédula, nómina y lo pagado, trabajador por trabajador
5 de noviembre de 2026 · 6 min de lectura · Asesor de Nómina
Revisar la cédula Fonacot mes por mes no siempre basta. Un descuento que faltó en septiembre y se cobró doble en octubre parece dos errores; visto en conjunto, el trabajador puede estar al corriente.
Por eso, antes del cierre del año, conviene revisar varios meses juntos: la cédula, lo retenido en nómina y lo que ya pagaste a Fonacot.
Las tres cifras que tienes que cruzar
Para cada trabajador con crédito hay tres números por mes:
- Cédula: lo que Fonacot te pidió retener ese mes.
- Nómina: lo que de verdad descontaste con la deducción SAT 011, en los recibos con fecha de pago dentro de ese mes.
- Pagado a Fonacot: la retención real, es decir, lo que pagaste con las incidencias que reportaste. Lo ves en el portal cuando la cédula ya está aplicada.
Contra la cédula sabes si retuviste lo que te pidieron. Contra lo pagado sabes si alguien te debe dinero o si tú le debes a él.
Paso a paso para revisar varios meses
- Descarga la cédula de cada mes en CSV: es la recomendada porque trae el NSS.
- Junta la nómina de todos esos meses: el Detalle o los XML timbrados.
- Asigna cada recibo al mes de su fecha de pago, no al periodo trabajado. Una semana trabajada en septiembre y pagada el 2 de octubre cuenta para la cédula de octubre.
- Cruza por NSS. El nombre y el RFC pueden venir distintos en Fonacot.
- Suma por trabajador lo de todos los meses: cédula, nómina y pagado.
Ejemplo: septiembre y octubre de 2026
Nómina quincenal, cuatro trabajadores:
| Trabajador | Cédula sep + oct | Retenido en nómina | Pagado a Fonacot | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| A | $1,200 + $1,200 = $2,400 | $2,400 | $2,400 | Cuadra |
| B (baja en octubre, reportada con B) | $900 + $900 = $1,800 | $900 + $450 = $1,350 | $1,350 | Cuadra: la baja justifica el faltante |
| C (en octubre no se le retuvo una quincena) | $1,000 + $1,000 = $2,000 | $1,000 + $500 = $1,500 | $2,000 | Falta retener $500 |
| D (en octubre se le descontó de más) | $600 + $600 = $1,200 | $600 + $900 = $1,500 | $1,200 | Retenido de más: $300 |
| Total | $7,400 | $6,750 | $6,950 |
Con C no hubo incidencia que justificara el faltante: la empresa pagó la cédula completa y tiene $500 por cobrar al trabajador. A D se le descontaron $300 que no llegaron a Fonacot y hay que regresárselos.
Qué hacer con cada resultado
| Lo que encuentras en el acumulado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Retenido en nómina = pagado a Fonacot | El trabajador está al corriente | Nada |
| Falta retener y el trabajador sigue activo | La empresa pagó más de lo que descontó | Cobrar la diferencia al trabajador |
| Falta retener y el trabajador ya causó baja | Omisión de retención | Queda como pendiente por pagar; revisa si se reportó la baja con B y su fecha |
| Se retuvo más de lo pagado | Error de nómina | Devolver al trabajador o ajustar su siguiente descuento |
| Descuento a alguien que no está en la cédula | Crédito nuevo, terminado o error | No retener y revisar si el crédito terminó |
Bajas e incapacidades: la diferencia entre pagar de más o no
Cuando a un trabajador no se le pudo descontar completo, la cédula acepta dos incidencias:
- B · Baja: con la fecha en que terminó la relación y lo que sí se descontó.
- I · Incapacidad: con la fecha de inicio y de fin.
Con la incidencia pagas solo lo retenido; sin ella, la cédula completa. Toma la fecha de baja de los movimientos del Infonavit o del SUA: la emisión del IMSS puede no traer las bajas de fin de mes. Detalle en bajas e incapacidades en la cédula Fonacot.
Cobrar al trabajador: cuida el tope
Al recuperar lo que faltó, recuerda que el descuento Fonacot no puede pasar del 20 % del salario (art. 97 fr. IV LFT). Deja por escrito cuánto se le cobra y en qué periodos.
Cómo hacerlo con Asesor de Nómina
Confronta Fonacot hace este cruce de varios meses con los archivos que ya tienes:
- Elige la empresa y el registro patronal en la barra de arriba.
- Sube las cédulas: el CSV de cada mes, la cédula por crédito o la plantilla de Excel con la consulta del portal copiada (una hoja por mes). El mes se toma del número de cédula o del nombre de la hoja.
- Sube la nómina de todos esos meses: el Detalle o los XML timbrados, sueltos o en ZIP. Si un recibo viene repetido, se cuenta una sola vez.
- Agrega, si los tienes, los movimientos del Infonavit (CSV) y del SUA (TXT) para justificar bajas e incapacidades.
- Presiona «Leer archivos» y después «Confrontar».
Qué te entrega:
- El acumulado por trabajador: si no hay nada que descontar, si falta retener, si hay omisión de retención o si se retuvo de más.
- Los recibos que no cuentan para el mes, en «Excluidos por fecha».
- La cédula lista para subir al portal con las incidencias B e I.
- Un Excel con lo que hay que cobrar a cada trabajador, lo retenido de más y las devoluciones.
El cruce es por NSS. Si usas la consulta del portal, que no trae NSS, relacionas cada número Fonacot con su trabajador una sola vez y queda guardado. Tus archivos se procesan en tu navegador, y te llega un correo 4 días antes de cada fecha límite.
La próxima fecha de pago
| Cédula de | Publicación en el portal | Fecha límite de pago |
|---|---|---|
| Octubre 2026 | 24/09/2026 | 09/11/2026 |
| Noviembre 2026 | 26/10/2026 | 07/12/2026 |
| Diciembre 2026 | 25/11/2026 | 08/01/2027 |
La cédula de octubre vence el 9 de noviembre de 2026: antes de pagarla, revisa que estén todos los recibos con fecha de pago en octubre y las incidencias del mes. La de noviembre se publicó el 26 de octubre. Ver el calendario Fonacot 2026.
Errores que salen al revisar varios meses
- Contar los recibos por periodo trabajado y no por fecha de pago.
- Comparar solo contra la cédula y no contra lo que de verdad se pagó.
- Seguir descontando a quien ya no aparece en la cédula.
Si es la primera vez que confrontas, empieza por cómo confrontar la cédula contra la nómina y la guía crédito Fonacot en nómina.
Fundamento legal
- Artículo 132, fracción XXVI Bis, de la Ley Federal del Trabajo (afiliación al Instituto Fonacot).
- Artículo 97, fracción IV, y artículo 110, fracción VII, de la Ley Federal del Trabajo (descuentos por créditos Fonacot y su tope).
- Ley del Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores, reglas y calendario del Instituto.