Confronta mensual y bimestral: cómo revisar la emisión del IMSS contra el SUA
Confrontar es comparar la emisión que calcula el IMSS (EMA y EBA) contra el cálculo de tu SUA, trabajador por trabajador, para encontrar y corregir diferencias antes de pagar el día 17.
Actualizada el · Equipo editorial de Asesor de Nómina · Guía completa: 5 min de lectura · México, LFT apartado A
Respuesta rápida
Cada mes, antes del día 17: 1) descarga la EMA en formato Visor (carpeta CDCOBRA) y en Excel desde el IDSE; 2) genera el archivo .SUA del periodo; 3) compara totales por concepto y después trabajador por trabajador: salario, días, altas, bajas, incapacidades y ausentismos; 4) corrige en el SUA o en el IDSE lo que no coincida; 5) paga. En los meses impares haz lo mismo con la EBA, revisando además los créditos Infonavit y el RCV. Las diferencias no corregidas se convierten en cobros del IMSS con actualización y recargos.
Día 17fecha límite de pago
EMAmensual: seguros del IMSS
EBAbimestral: RCV e Infonavit
CDCOBRAcarpeta del formato Visor
Paso a paso: confronta mensual y bimestral
Descarga la emisión
En el IDSE: EMA en Visor y Excel; en meses impares también la EBA en Visor.
Genera el .SUA
Calcula el periodo en el SUA con todos los movimientos del mes.
Compara totales
Concepto por concepto: si coinciden, el riesgo es bajo.
Compara trabajador por trabajador
Salario, días e importes; identifica la causa de cada diferencia.
Corrige
En el SUA (movimientos.txt, aseg.txt) o en el IDSE, según dónde esté el error.
Paga y archiva
Antes del día 17; guarda emisión, .SUA, confronta y comprobante.
Plazos y fundamento legal
Obligación
Plazo
Fundamento
Pago de la EMA
Día 17 de cada mes
Art. 39 LSS
Pago de la EBA
Día 17 de los meses impares
Art. 39 LSS
Movimientos para corregir
5 días hábiles desde el hecho
Art. 15 LSS
Diferencias más comunes y cómo se corrigen
Diferencia
Dónde corregir
Alta o baja que falta en un lado
Capturar en el SUA o presentar en el IDSE
Modificación de salario no capturada
Movimiento 07 en el SUA con la misma fecha
Incapacidad no registrada
Incap.txt y movimiento 12 en el SUA
Ausentismos distintos
Movimiento 11 en el SUA
Crédito Infonavit (EBA)
Movimientos 15 a 20 en el SUA
Errores comunes que debes evitar
Pagar la emisión sin revisarla.
Comparar solo totales sin ver trabajador por trabajador.
Corregir en el SUA algo que el IMSS tiene bien (y al revés).
Abrir los archivos .txt con Excel y dañarlos.
Confrontar la EBA sin revisar los créditos Infonavit.
Dejar la confronta para el día 17.
Formato gratis
Solicitud de aclaración a la subdelegación
Llena los datos y el documento se arma solo. Cópialo, descárgalo en Word o imprímelo. Así se hace a mano: una persona a la vez, escribiendo cada dato.
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Subdelegación [ ]
Presente.
[NOMBRE DEL PATRÓN], registro patronal [REGISTRO PATRONAL], solicita la aclaración de la emisión del periodo [MES O BIMESTRE Y AÑO] por las siguientes diferencias:
[TRABAJADOR, CONCEPTO, EMISIÓN, SUA, DIFERENCIA Y CAUSA]
Se anexan acuses de movimientos y el cálculo del SUA.
[LUGAR Y FECHA]
______________________
[NOMBRE Y PUESTO DEL RESPONSABLE]
Con un plan de pago no escribes persona por persona
Subes un layout en Excel con una o con cientos de personas y se generan todos los documentos de una vez.
Salen en tu hoja membretada, con el logo y el color de tu empresa, en Word o PDF, o todos juntos en un ZIP.
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