Para qué sirve
Te da los acumulados del año de tu empresa y de cada trabajador a partir de tus XML de nómina, con el mismo criterio que el visor de nómina del SAT, y compara el ISR retenido en tus recibos contra el ISR enterado en tus declaraciones.
Lo incluye el plan más completo de Asesor de Nómina, con empresas sin límite (puedes probarlo gratis). Tus archivos se leen en tu navegador y no se suben a ningún servidor.
Archivos que puedes subir
- XML de nómina (obligatorio), sueltos o en ZIP (también ZIP dentro de ZIP), de una empresa. Los repetidos y los sustituidos con relación 04 no se cuentan.
- Acuses de declaración en PDF: solo el «Acuse de recibo» de la declaración provisional o definitiva. Leemos el ISR de retenciones por salarios y por asimilados. Si hay complementaria, se usa la más reciente. La declaración completa no se usa.
- Plantilla de Excel del ISR enterado: descárgala, llena cada mes y súbela.
- Errores del visor del SAT (TXT, opcional): marca esos folios como «con errores».
También puedes capturar el ISR enterado a mano en la tabla mensual. Lo capturado a mano gana; después, el acuse más reciente; después, la plantilla.
Pantallas
- Acumulado anual total del patrón: salarios, indemnización, asimilados, exentos, subsidio, ISR retenido contra enterado y número de trabajadores, por ejercicio y rango de meses.
- Total nómina y Total asimilados: cada mes con su ISR retenido, enterado y la diferencia.
- Detalle anual y detalle mensual del patrón, como en el visor del SAT.
- Trabajadores: lista con su acumulado; en cada uno, su detalle mensual y sus comprobantes.
Usa Regresar (arriba o abajo) o la ruta de arriba para volver. Cada pantalla se descarga en Excel y el acumulado del trabajador se imprime en PDF.
Criterio del SAT
Para que tus totales cuadren con el visor del SAT: no se suman los días de descanso y festivos trabajados (054 y 055), se restan las ausencias (deducción 020), el ISR retenido es neto del reintegro (otro pago 001), el subsidio es neto de sus ajustes (107 y 071) y quien también es asimilado cuenta solo como asimilado. La diferencia es el ISR retenido menos el enterado.
En el Cierre del mes y la Auditoría integral
Sube el acuse del mes en PDF en el Cierre del mes junto con tus XML: se reconoce solo. La Auditoría integral tiene el área ISR retenido vs enterado, que te dice si falta enterar ISR del mes y cuánto.
La barra de arriba y los botones
- Empresa: en la barra de arriba, a la derecha, eliges la empresa con la que trabajas. Se ve su nombre sin «S.A. de C.V.» y su RFC (en el celular, solo el RFC). Sus datos, su logo y sus catálogos se usan solos.
- ▶ Mostrar recorrido guiado: repite la guía paso a paso. El libro abre los manuales.
- 📁 Leer mi carpeta: si tienes tu carpeta de nómina en la computadora, toma de ahí los archivos del mes.
- Bote de basura «Quitar archivos»: quita los archivos que subiste y sus resultados para empezar otra revisión. No borra lo guardado de la empresa (catálogos, calendarios, prestaciones).
- «V» en cada sección: las secciones que no son obligatorias se pueden ocultar o mostrar; se recuerda la próxima vez.
- Colores: los botones de acción son azules; los de subir o descargar archivos, naranjas. Mientras se procesa algo, una ventana te dice qué se está haciendo.
- Datos y configuración: en Mi cuenta › Empresas y RPs, «Ver datos y configuración» te muestra lo guardado de cada empresa: colaboradores, calendarios, prestaciones, estado para ISN, prima de riesgo y más. En su pestaña «Empezar de nuevo» el titular puede borrar lo guardado de una empresa para capturarlo desde cero; antes se guarda un respaldo con el que se recupera todo.