Para qué sirve
Mide cuántas personas salen de la empresa y de cada grupo (rotación) y quiénes permanecen después de entrar (permanencia por cohortes), por mes, trimestre, semestre, año, acumulado del año, últimos 12 meses o fechas que elijas. Es un análisis de grupos para mejorar la retención: no califica personas ni sirve para decidir contrataciones o despidos por edad, sexo, género o lugar de nacimiento.
Está en el bloque Herramientas de nómina, en los planes que lo incluyen. Tus archivos se leen en tu navegador y no se suben a ningún servidor.
Archivo que subes
- Plantilla de personas en Excel: el Excel de Personas de Nomikhor por hojas («Datos generales», «Direcciones», «Escolaridad»), la plantilla combinada («Resultados de personas»), la de Khor 3, o cualquier Excel con número de colaborador, fecha de ingreso, fecha de baja y motivo.
- XML de nómina (sueltos o en ZIP): completan puesto, departamento, contrato, jornada, periodicidad, estado donde trabaja, CP fiscal y la fecha de baja del finiquito. Los de otro registro patronal no se mezclan.
- Solo con XML también se puede: la baja sale del finiquito (nómina extraordinaria sin nómina ordinaria después; con indemnización se toma como involuntaria) y, si dejas marcada la casilla, de quien dejó de cobrar sin finiquito antes del último mes de los recibos. Los XML no traen el motivo ni el domicilio real: esas bajas quedan sin clasificar y no hay traslado. La historia empieza con el primer recibo.
- Las personas se juntan entre archivos por CURP (o número de empleado). Los departamentos y puestos con clave al inicio («012 PARQUES») se juntan con los que no la traen; «Ninguno» cuenta como sin información.
- Si los tienes, también: puesto, departamento, división, sucursal, jefe inmediato, tipo de persona, registro patronal, género, fecha de nacimiento, CURP, salario diario y código postal.
- Puedes subir varios cortes de la misma empresa: se juntan por persona e ingreso, sin contar a nadie dos veces. El nombre del archivo con fecha (por ejemplo «Personas_2026-10-25») se usa como fecha de corte.
Calidad de datos
Antes del análisis te dice cuántas personas y relaciones hay, cuántas siguen activas, cuántas bajas traen fecha y motivo, y qué no se pudo usar: personas sin fecha de ingreso, inactivas sin fecha de baja, bajas anteriores al ingreso, CURP inválidas, fechas de nacimiento distintas a la CURP y domicilios ambiguos. También la tabla de motivos de baja con su clasificación.
Importante: el Excel es una fotografía. Puesto, departamento, domicilio y salario son los de hoy, no los que tenía cada persona antes; y las bajas son solo las que siguen en el archivo. Si no trae ninguna baja, la rotación es «no disponible», no cero.
Filtros según tus archivos
Los filtros y las agrupaciones se arman con lo que traen los archivos que subes: solo XML, Personas de Nomikhor, Khor 3 o la plantilla combinada. Un dato aparece si trae al menos dos valores distintos, y se agrupan en Organización y condiciones, Geografía y traslado y Diagnóstico de equidad. Arriba de los filtros ves cuántos datos se pueden analizar y, con un clic, cuáles no vienen o tienen un solo valor. Las fichas se arman por puesto, departamento, división o sucursal, según lo que traiga tu archivo.
Rotación
- Plantilla promedio diaria = días-persona ÷ días del periodo (la suma de las personas activas cada día).
- Rotación = 100 × bajas ÷ plantilla promedio, y por tipo: voluntaria (renuncia), involuntaria (despido), otras (término de contrato, jubilación, defunción) y sin clasificar. Las causas del IMSS 1 a 9 se clasifican solas; «abandono» y los vacíos quedan sin clasificar.
- Filtros por división, departamento, puesto, sucursal, jefe, tipo de persona, registro patronal, género, sexo y entidad de nacimiento (de la CURP), rango de edad, residencia, domicilio fiscal, antigüedad y salario. Entre dimensiones se combinan con «y»; dentro de una dimensión, con «o».
- Agrupación por una o dos dimensiones, con el comparativo contra el periodo anterior en puntos porcentuales.
- Edad y antigüedad se calculan cada día del periodo; cada baja se asigna con los datos del día de salida.
- En dimensiones demográficas, los grupos con menos de 10 personas no muestran tasas.
Variables nuevas
- Traslado: si la persona vive en el mismo municipio donde trabaja, en otro municipio del mismo estado o en otro estado. Escribe el estado y municipio de cada sucursal en «Centros de trabajo» (pestaña Calidad).
- Salario contra la mediana del puesto: debajo, en la mediana o arriba.
- Contrato, jornada, turno, periodicidad, plaza, etiqueta, tabla de prestaciones, escolaridad, referenciado y ¿recontratable? (si el motivo de baja dice «recontratable», se separa).
- Domicilio fiscal contra el trabajo: si el código postal fiscal del trabajador está en el municipio donde trabaja, en otro municipio del mismo estado o en otro estado.
- Estado donde trabaja y si nació en ese estado, y nacimiento y domicilio contra el trabajo (por ejemplo «nació en otro estado y vive en el municipio del trabajo»), estado civil y nacionalidad: solo para diagnóstico.
De dónde salen: fecha de nacimiento, edad y sexo de la CURP (posiciones 5 a 11); lugar de nacimiento de la CURP (posiciones 12 y 13: solo el estado, no la ciudad); estado donde trabaja del XML (entidad federativa) o del catálogo de centros; municipio donde trabaja del código postal del lugar de expedición del recibo o del catálogo de centros; dónde vive del domicilio real del Excel o, si no hay, del código postal del domicilio fiscal del XML. El domicilio fiscal es el registrado ante el SAT: casi siempre es donde vive la persona, pero quien se mudó puede conservar el de su estado de origen.
Tendencia y permanencia
- Tendencia: los 12 meses al fin del periodo, con plantilla promedio, ingresos, bajas y rotación; el total se calcula con días-persona y bajas de todos los meses, no sumando tasas.
- Permanencia a 30, 60, 90, 180 y 365 días por cohorte de ingreso (mes, trimestre o año): de quienes ya cumplieron esos días, cuántos seguían. También por la dimensión de agrupación (tomada al ingreso) y las salidas tempranas del periodo.
Comparar grupos
- Matriz con dos agrupaciones (por ejemplo departamento × traslado).
- Contra el resto: qué proporción del grupo salió comparada con el resto; ▲ o ▼ cuando la diferencia es importante (intervalos de confianza al 95 % que no se cruzan, con al menos 20 personas y 5 bajas).
- Curva de permanencia (Kaplan–Meier) por grupo, con cuántos siguen hoy y los días promedio de quienes salieron.
Resumen de rotación
Al dar «Revisar y analizar» ves primero un resumen sencillo: personas que trabajaron, cuántas salieron, rotación del periodo y cuántos siguen a los 90 días; «Lo más urgente» (hasta 3 grupos en foco rojo) y una tabla por departamento, puesto, división o sucursal con cómo está (Foco rojo, Vigilar o Bien) y qué hacer. Elige el periodo arriba. Da clic en un renglón para ver su detalle, o en «Ver reporte especial» para todo lo demás; «Volver al resumen» te regresa.
Tablero
En el reporte especial, la pestaña Tablero es un organigrama de rotación con una caja por división (rojo = foco rojo, amarillo = vigilar, verde = estable, gris = menos de 5 personas o sin información). Da clic en una caja para bajar a sus departamentos y luego a sus puestos; arriba queda el camino para regresar. En cada nivel ves personas, salidas, permanencia a 90 días, en qué se distinguen los que se van de los que se quedan, lo que tienen en común quienes se quedan (condiciones del trabajo) y el mapa de todas las variables de ese nivel. Edad, sexo y nacimiento solo aparecen como alertas de equidad en grupos de 10 personas o más.
Fichas por puesto, departamento o división
Arriba sale un tablero con cada puesto (o departamento o división) en rojo, vigilar o estable, comparado con la empresa: qué proporción salió y cuántos seguían a los 90 días. Al dar clic en un renglón vas a su ficha.
Cada ficha dice, en pocas líneas: cuántos salieron y cuántos siguen, en qué se distinguen los que se van de los que se quedan (traslado, salario contra la mediana del puesto, contrato, jornada, turno, centro, jefe, escolaridad, referidos), marcado como «Claro» o «Señal a vigilar». El jefe sale solo con su clave; para ver su nombre prende «Mostrar nombre del jefe» al inicio; hasta 4 hallazgos con qué hacer; y el perfil para reclutar con requisitos del trabajo. Aparte salen las alertas de equidad cuando un grupo por sexo, edad, nacimiento, nacionalidad o estado civil sale más, para revisar condiciones de trabajo. Esas variables nunca se usan para recomendar a quién contratar o despedir: la Constitución (art. 1) y la Ley Federal del Trabajo (arts. 3 y 133) lo prohíben.
Perfil y equidad
La pestaña 7 muestra, sin tener que elegir nada, quién sale más según sexo, edad, estado de nacimiento, si nació o vive donde trabaja, domicilio fiscal, estado civil y nacionalidad: personas, % de la plantilla, % que salió contra la empresa, cuántas veces sale contra el resto y cuántos siguen a 90 días. Arriba resume las diferencias claras y las señales a vigilar con qué revisar en las condiciones de trabajo. Es un diagnóstico para prevenir discriminación, no un criterio para contratar o despedir. Para ver si vive o nació donde trabaja, captura el estado y municipio de cada centro en Calidad de datos o sube los XML.
Nuevos ingresos: pronóstico de permanencia
En la pestaña 8 sube una o varias constancias de situación fiscal (PDF) o el layout de candidatos (descárgalo ahí mismo, trae instrucciones). De la constancia solo se toman el RFC y el código postal; si la constancia es una imagen escaneada, escribe el código postal a mano. Completa puesto, sucursal, salario ofrecido, contrato, jornada o turno y jefe.
Para cada vacante sale la probabilidad de que siga a los 90, 180 y 365 días y el riesgo (alto, medio o bajo). Se parte de la permanencia real del puesto en los últimos 3 años y se ajusta solo con condiciones del trabajo: salario contra la mediana del puesto, contrato, jornada o turno, sucursal, jefe y traslado (municipio de su código postal contra el del centro). Cada ajuste necesita al menos 10 personas comparables. Te dice por qué y qué cambiar en la oferta para bajar el riesgo. No usa sexo, edad, lugar de nacimiento, nacionalidad ni estado civil: el resultado es el riesgo de la vacante, no una calificación de la persona.
En la Auditoría integral
Si subes tu plantilla en el paso 1 de la Auditoría integral (o en el Cierre del mes), en «Generar con los archivos del mes» sale el Excel de rotación del mes, del acumulado del año y de los últimos 12 meses.
Excel
Resumen con el periodo anterior, por grupo, tendencia, permanencia, calidad, bajas del periodo (sin nombres) y cómo se calcula.