Para qué sirve
Arma los reportes de nómina que necesites con tus propios archivos: detalle, acumulados, por periodo, por mes de pago, con provisiones y con los datos de tu personal. Está en el bloque Auditoría. Tus archivos se leen en tu navegador y no se suben a ningún servidor.
Archivos que puedes subir
- Nómina (obligatorio): XML sueltos o en ZIP, o el Detalle o el Acumulado de nómina en Excel (formato Nomikhor: columnas P/001/P101/SUELDOS Dato, IMPORTE, GRAVADO y EXENTO). Puedes subir varios y de varias empresas.
- Tablas de prestaciones (opcional): para las provisiones de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Si ya las guardaste en Prestaciones o en la Calculadora de cuotas IMSS se usan solas; sin tabla, la ley.
- Bajas (opcional): el TXT de movimientos del SUA o del IDSE; las provisiones se cortan en la fecha de baja.
- Datos de tu personal: en «Configurar filtros» › «Campos de la persona» sube el archivo de Personas (base o completo) y elige los campos (RFC, CURP, NSS, banco, contrato…). Los datos sensibles piden tu confirmación.
Entre más subes, más reportes
Cada recuadro trae su formato vacío y con ejemplo. Con solo los XML ya sacas el detalle, los acumulados, por periodo, por mes de pago, la hoja de raya, el resumen contable y por concepto, los recibos individuales y las provisiones de IMSS, SAR e Infonavit. Con tus calendarios los periodos llevan tu numeración; con tus tablas de prestaciones, las provisiones de aguinaldo, vacaciones y prima salen con las de tu empresa; con las bajas (o el Acumulado) se cortan en la fecha de baja; con el archivo de Personas base o Personas completo agregas cualquier dato de tu personal y el número de tarjeta para Sí Vale. Abajo de los recuadros verás qué puedes sacar con lo que subiste.
Tipos de reporte
- Detalle y Detalle con provisiones: un renglón por recibo.
- Acumulado por colaborador y con provisiones: un renglón por persona, con fecha de alta, estatus y fecha de baja.
- Por periodo: cada periodo con su encabezado y sus totales, en un solo Excel.
- Por mes de pago: una pestaña de detalle y una de acumulado por mes, según la fecha de pago.
- Hoja de raya, Resumen contable (cargos, abonos, neto y provisiones) y Resumen por concepto.
- Recibos individuales: 2 o 3 por hoja, listos para imprimir.
- Saldos Sí Vale: el archivo para cargar los vales en las tarjetas.
- Costo por persona: total de percepciones + otros pagos 999 + IMSS, RCV e Infonavit patronal + ISN = costo de cada persona, con una hoja «Resumen» con el total de la nómina y otra por departamento. El ISN sale como lo tienes parametrizado en Cálculo de ISN (estado de cada persona, tus ajustes por concepto, topes de la ley y tasa del estado) y cuadra con lo que ahí calculas; si falta parametrizarlo, el reporte te dice qué falta y te lleva a hacerlo primero. Tú eliges qué suma (y si agregas las provisiones de aguinaldo y vacaciones) y si sale por persona o por recibo. No suman los otros pagos distintos de 999 (subsidio, ISR o Infonavit a favor); deducciones y neto salen solo como dato.
Filtros y contenido
- Fechas aplicadas al periodo, a la fecha de pago o a los periodos que se cruzan, con la verificación de qué recibos entran y salen.
- Colaboradores, calendarios, periodos, departamentos, puestos, divisiones, estatus y tipo de nómina.
- Conceptos: todos los que tienen movimiento, solo los que elijas o todos aunque estén en cero; columnas de dato, importe, gravado y exento.
- Guarda tus configuraciones como plantillas (en este navegador).
Provisiones
- IMSS, SAR e Infonavit por recibo con las cifras 2026: SBC con mínimo y tope de 25 UMA, días menos ausentismos e incapacidades y tu prima de riesgo (la guardada o la que escribas). Las nóminas extraordinarias no generan provisión.
- Aguinaldo, vacaciones y prima vacacional: días pagados × días de la tabla de cada persona ÷ días del año × salario diario (la prima, sobre las vacaciones), cortadas en la fecha de baja. Marca cuáles quieres en el reporte.
La barra de arriba y los botones
- Empresa: en la barra de arriba, a la derecha, eliges la empresa con la que trabajas. Se ve su nombre sin «S.A. de C.V.» y su RFC (en el celular, solo el RFC). Sus datos, su logo y sus catálogos se usan solos.
- ▶ Mostrar recorrido guiado: repite la guía paso a paso. El libro abre los manuales.
- 📁 Leer mi carpeta: si tienes tu carpeta de nómina en la computadora, toma de ahí los archivos del mes.
- Bote de basura «Quitar archivos»: quita los archivos que subiste y sus resultados para empezar otra revisión. No borra lo guardado de la empresa (catálogos, calendarios, prestaciones).
- «V» en cada sección: las secciones que no son obligatorias se pueden ocultar o mostrar; se recuerda la próxima vez.
- Colores: los botones de acción son azules; los de subir o descargar archivos, naranjas. Mientras se procesa algo, una ventana te dice qué se está haciendo.
- Datos y configuración: en Mi cuenta › Empresas y RPs, «Ver datos y configuración» te muestra lo guardado de cada empresa: colaboradores, calendarios, prestaciones, estado para ISN, prima de riesgo y más. En su pestaña «Empezar de nuevo» el titular puede borrar lo guardado de una empresa para capturarlo desde cero; antes se guarda un respaldo con el que se recupera todo.