Para qué sirve
Te dice cuánto te costará la nómina de una empresa por trimestre, semestre y año, en tres opciones, a partir de tus XML o tu detalle de nómina. Antes de calcular, revisa lo que subiste: cuántas personas, qué salarios y qué percepciones, deducciones y otros pagos tienes.
Está en el bloque Calculadoras: gratis con 1 empresa y con todas tus empresas desde el plan Confronta + Calculadoras. Tus archivos se leen en tu navegador y no se suben a ningún servidor.
Archivos que puedes subir
- XML de nómina, sueltos o en ZIP (también ZIP dentro de ZIP). Los repetidos y los sustituidos con relación 04 no se cuentan.
- Detalle de nómina en Excel, con las columnas NSS, FECHA PAGO, FECHA INICIAL PAGO, FECHA FINAL PAGO, SALARIO DIARIO, SALARIO DIARIO INTEGRADO y los conceptos P/…, D/… y OP/…. Si no usas Nomikhor, descarga la plantilla desde el recuadro.
- Cuánto subir: con una semana o una quincena sale solo la opción 1. Para las opciones 2 y 3 sube al menos un mes completo; de enero a la fecha el presupuesto es más fino.
La revisión
- Por mes: recibos, personas, percepciones, otros pagos y deducciones, y si el mes está completo (los periodos pagados cubren todo el mes).
- Salarios: cuántas personas hay en cada rango de salarios mínimos, con el mínimo, el promedio y el máximo.
- Percepciones, otros pagos y deducciones: cada concepto con su tipo del SAT, personas, total, promedio mensual y si entra en el presupuesto.
- Personas: salario diario, SBC, primer y último mes, y si sigue activa o ya tuvo finiquito.
Las tres opciones
- Opción 1 · Solo sueldo base: salario diario por los días de cada mes, más aguinaldo y prima vacacional de ley.
- Opción 2 · Con las prestaciones promedio: el sueldo base más el promedio mensual de cada persona en premios de puntualidad y asistencia, vales de despensa, fondo de ahorro, comisiones, horas extra y las demás percepciones que pagas, de los meses completos.
- Opción 3 · Lo real y el último mes repetido: los meses completos que subiste, tal como se pagaron (incluidos finiquitos y pagos extraordinarios), y el resto del año repite tu último mes completo, sin aguinaldo, prima vacacional, PTU ni finiquitos.
Las tres llevan las cargas de la empresa: cuotas IMSS patronales, retiro, cesantía y vejez, Infonavit 5 % e impuesto sobre nómina.
Datos que puedes cambiar
- Año del presupuesto: el de lo que subiste o el siguiente.
- Aumento de salario en porcentaje y desde qué mes; aplica solo al sueldo o también a las prestaciones (menos comisiones). Nadie queda abajo del salario mínimo del año.
- Días de aguinaldo (se detectan si ya lo pagaste; si no, 15) y prima vacacional (25 % o más).
- Prima de riesgo de trabajo (se toma la guardada para tu registro patronal) y el estado con la tasa del ISN.
Cómo se calcula
- Personas: las que tuvieron nómina ordinaria en el último mes completo.
- Salario diario: el del detalle o, con XML, sueldo (001) entre días pagados del último recibo.
- Aguinaldo en diciembre (proporcional si ingresó en el año) y prima vacacional en el mes de su aniversario con los días de vacaciones del art. 76 LFT.
- Cuotas IMSS con el SBC del último recibo (mínimo y tope de 25 UMA), la prima de riesgo y la tabla de cesantía y vejez del año; si gana el mínimo, la empresa paga también su cuota obrera (art. 36 LSS).
- ISN sobre las percepciones que grava el estado, según el catálogo del Cálculo de ISN.
El resultado
- Las tres opciones con su costo anual, promedio mensual y diferencia contra la opción 1.
- Un comparativo por trimestre, semestre y año.
- El detalle por concepto de cada opción, por periodo o por mes (en la opción 3 se marcan los meses reales).
- El costo anual de cada persona.
- El Excel con el resumen, las tres opciones mes por mes, por persona, lo que subiste y los supuestos.
Qué no incluye
Es un presupuesto estimado: no incluye la PTU futura, finiquitos futuros, nuevas contrataciones, faltas ni incapacidades. Para un año cuya UMA o salario mínimo todavía no se publican, se usan los del año anterior; cambia el salario mínimo cuando salga.