Para qué sirve
Arma el organigrama de tu empresa con tus propios archivos y acomódalo como quieras: por puestos, por personas o por departamento, con niveles que tú defines. Puedes verlo con el costo de tu Presupuesto de nómina. Está en Herramientas de nómina, en el plan Pro. Tus archivos se leen en tu navegador y no se suben a ningún servidor.
Archivos que puedes subir
- XML de nómina (sueltos o en ZIP): de cada persona se toma su recibo ordinario más reciente: puesto, departamento, registro patronal, fecha de ingreso y salario. Quien no cobra en el último mes de los datos se toma como baja (puedes apagarlo).
- Personas base («Resultados de personas») o cualquier Excel con número de empleado y puesto: agrega división, sucursal y plaza. Si trae la columna Jefe inmediato (número de empleado o «NOMBRE (CLAVE)»), se usa.
- Personas completo (por hojas: «Datos generales», «Plaza»…): jefe inmediato, área, división, sucursal y plaza.
- Si tienes Mi carpeta de nómina, se cargan solos de enero al mes elegido.
Niveles
- Vienen ocho niveles base: Dirección general, Dirección, Subdirección, Gerencia, Subgerencia, Jefatura y coordinación, Especialista y analista, y Operativo.
- Cada puesto cae en el primer nivel (de arriba hacia abajo) que tenga una de sus palabras completas: «GERENTE DE VENTAS» va a Gerencia; «SUBGERENTE» va a Subgerencia, no a Gerencia. Los puestos sin palabra quedan en el último nivel, con aviso.
- Puedes renombrar, agregar, quitar y ordenar niveles arrastrándolos, y cambiar sus palabras. Al hacer clic en una caja puedes poner su puesto en otro nivel a mano.
Cómo se arma el árbol
- Lo que moviste a mano.
- El jefe inmediato de tu Excel de personas.
- Si no hay jefe: la persona de nivel más cercano arriba dentro de su departamento; si es la más alta de su departamento, la de nivel más alto de la empresa (de su misma división, si la hay). Estas cajas salen con borde punteado.
Si los jefes forman un ciclo (A depende de B y B de A), se rompe y se avisa.
Acomodarlo
- Arrastra una caja sobre otra para que dependa de ella, o suéltala en «Suelta aquí para dejarlo arriba». En la vista por puestos se mueve todo el puesto; en la vista por personas, solo esa persona.
- Al hacer clic en una caja ves de quién depende y por qué, sus personas, y puedes cambiar su nivel o su jefe con las listas.
- Deshacer y Quitar cambios a mano; plegar ramas, acercar, alejar y buscar.
- La estructura (niveles, palabras y cambios a mano) se guarda en tu cuenta para esa empresa: la próxima vez se acomoda sola. No se guardan nombres, salarios ni otros datos de las personas.
Mostrar con presupuesto
- Calcula primero tu Presupuesto de nómina con los mismos archivos: el costo de cada persona se queda en tu navegador y el organigrama lo toma por número de empleado.
- Marca Mostrar con presupuesto, elige la opción del presupuesto y si lo quieres al mes (promedio) o al año: cada caja muestra su costo y el de su rama (todo lo que depende de ella).
Avisos
- Personas acomodadas solas, jefes que no están en tus archivos, puestos sin palabra de nivel, ciclos de jefes y jefes con más personas directas de las que elijas (10 de entrada).
Descargas
- Excel: cada persona con su puesto, nivel, jefe, cómo se asignó, personas directas y en su rama (y presupuesto si lo muestras), más las hojas Puestos y Niveles.
- Personas base con jefe inmediato: para subirlo aquí mismo o cargar el jefe en tu sistema de nómina.
- Imprimir o guardar PDF: el organigrama desplegado.
La barra de arriba y los botones
- Empresa: en la barra de arriba, a la derecha, eliges la empresa con la que trabajas. Se ve su nombre sin «S.A. de C.V.» y su RFC (en el celular, solo el RFC). Sus datos, su logo y sus catálogos se usan solos.
- ▶ Mostrar recorrido guiado: repite la guía paso a paso. El libro abre los manuales.
- 📁 Leer mi carpeta: si tienes tu carpeta de nómina en la computadora, toma de ahí los archivos del mes.
- Bote de basura «Quitar archivos»: quita los archivos que subiste y sus resultados para empezar otra revisión. No borra lo guardado de la empresa (catálogos, calendarios, prestaciones).
- «V» en cada sección: las secciones que no son obligatorias se pueden ocultar o mostrar; se recuerda la próxima vez.
- Colores: los botones de acción son azules; los de subir o descargar archivos, naranjas. Mientras se procesa algo, una ventana te dice qué se está haciendo.
- Datos y configuración: en Mi cuenta › Empresas y RPs, «Ver datos y configuración» te muestra lo guardado de cada empresa: colaboradores, calendarios, prestaciones, estado para ISN, prima de riesgo y más. En su pestaña «Empezar de nuevo» el titular puede borrar lo guardado de una empresa para capturarlo desde cero; antes se guarda un respaldo con el que se recupera todo.