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Manual de Recibos de nómina

Recibos PDF de una hoja por trabajador desde tus XML de nómina timbrados, con el logo y el color de tu empresa.

Para qué sirve

Genera un recibo PDF de una hoja por trabajador a partir de los XML de nómina ya timbrados (CFDI 4.0 con complemento de Nómina 1.2). Cada recibo trae percepciones, deducciones y otros pagos, el neto con importe en letra, la leyenda de recibí, los datos del CFDI y el código QR de verificación del SAT.

Está incluido desde RH Básico.

Antes de empezar

  1. En Empresas y RPs, da de alta la empresa con su RFC y razón social, y en Logo y color sube su logo y elige su color.
  2. Descarga de tu sistema de nómina o de tu PAC los XML timbrados del periodo (sueltos o en un ZIP).

Paso a paso

  1. Elige la empresa arriba de la página. Se usan solos su logo y su color.
  2. Personaliza tu recibo (opcional):
    • Color: puedes cambiarlo solo para esta descarga; «Color de la empresa» regresa al guardado.
    • Columnas de percepciones: elige cómo se acomodan (4 formatos).
    • Leyenda de recibí: ajusta el texto que firma el trabajador.
  3. Sube tus XML: arrástralos al recuadro o elígelos. Si algún XML es de otra empresa, se bloquea y te avisa.
  4. Revisa la lista: nombre, fecha de pago y neto de cada recibo.
  5. Descarga: uno por uno, todos en un ZIP (un PDF por persona) o un solo PDF con todos para imprimir.

Qué trae cada recibo

SecciónContenido
EncabezadoLogo, razón social, RFC, régimen fiscal, registro patronal y lugar de expedición (municipio y estado del código postal)
TrabajadorNombre, número de empleado, CURP, RFC, NSS, puesto, departamento, salario diario integrado, periodo y días pagados
ImportesPercepciones, deducciones, otros pagos, neto e importe en letra
FiscalFolio fiscal (UUID), fechas de emisión y certificación, sellos, cadena original y QR del SAT
FirmaLeyenda de recibí y línea de firma

Preguntas frecuentes

¿Mis XML se suben a algún servidor? No. Se leen y los PDF se generan en tu navegador.

¿Por qué no me deja usar un XML? Porque es de una empresa distinta a la que elegiste arriba. Cambia la empresa o sube los XML correctos.

¿Dónde cambio el logo o el color de la empresa? En Empresas y RPs → Logo y color. Al subir el logo te sugerimos 3 colores tomados de él.

¿No encontraste tu respuesta? Escríbenos a soporte@asesordenomina.com.